Topics (Ref. 18024)
In release Ostara leveren we de vernieuwde Topics functionaliteit op. Delen van de vernieuwing zijn al in eerdere releases ontwikkeld, vanaf release Ostara is de gehele functionaliteit bruikbaar op ‘Topic indeling homepage’ na. Deze wordt later opgeleverd.
In release Ostara zijn
Zichtbaarheid van een tegel
Op het tabblad zichtbaarheid vind je de instellingen die betrekking hebben op de zichtbaarheid van dit topic. Hier heb je de mogelijkheid om per catalogus in te stellen of het topic gepubliceerd is en of er een login vereist is om het topic te kunnen zien.
Wanneer je dit topic publiceert binnen een catalogus, schakel je ook automatisch als default in dat login vereist is voor deze catalogus. Doordat er een login vereist is om het topic te zien is het ook mogelijk om gebruikersgroepen te koppelen aan het topic.
Wanneer login niet vereist is om deze specifieke topic te bekijken is het vanzelfsprekend ook niet mogelijk om gebruikersgroepen te koppelen aan het topic.
Op een later moment zal op de zichtbaarheidspagina ook een logboek gerealiseerd worden.
Topic naam en beschrijving toevoegen en aanpassen
Het toevoegen of aanpassen van een topic naam en beschrijving kan op twee manieren:
- Via het overzichtsscherm van een topic bij de topic administratie. Hier kan er geklikt worden op bewerken om zo de naam aan te passen.
- Op de topic pagina zelf (tabblad tegels) vind je aan de bovenkant van de pagina een ‘’header’’. Deze herken je doordat er een blauwe lijn verschijnt op het moment dat je er met je muis overheen hovert. Wanneer dit gebeurt kan je dit blok aanklikken en kan je beginnen met het wijzigen/toevoegen van de topic naam en/of beschrijving. Dit kan simpel door het tekstblok van de titel of de beschrijving aan te klikken.
In ditzelfde blok waar je de titel en beschrijving kunt toevoegen vind je rechts bovenin een icoon (kwast) om de header vorm te geven. Je krijgt een drop down menu wanneer je hierop klikt met de volgende opties:
- Thema: Zwart of witte tekst
- Achtergrond:
- Geen (default)
- Hierbij heb je de mogelijkheid om een afbeelding up te loaden als achtergrondafbeelding voor de header. Pas eventueel de transparantie hiervan aan.
- Geef de header een achtergrondkleur.
Het is niet meer mogelijk om zowel een achtergrondafbeelding als kleur te selecteren.
Topic tegel bewerken
Om een topic tegel te bewerken kan je met je muis over de tegel heen hoveren zodat er een icoon (3 stipjes) rechtsboven in de tegel verschijnt. Als je hierop klikt krijg je de volgende opties:
- Bewerk tegel (Je activeert hiermee het overlappend menu om de content van de tegel te wijzigen)
- Verwijder tegel (hiermee wordt de tegel definitief verwijderd)
- Dupliceer tegel (de tegel wordt met content en al gedupliceerd en op de pagina geplaatst)
- Verberg tegel (hiermee verberg je de tegel in het portaal. De plek van de tegel wordt getoond als een lege plek in het portaal)
Door op ‘’Bewerk tegel’’ te klikken opent het volgende menu en kan de tegel bewerkt worden.
Filteren op gebruikersgroep in uitvoering overzichtspagina (Ref. 20515)
Wanneer een LMS-gebruiker een gebruiker inschreef voor een uitvoering in de backoffice, was niet duidelijk zichtbaar dat de leeractiviteit of de uitvoering alleen bedoeld is voor die specifieke gebruikersgroep. Daardoor kon makkelijk een fout gemaakt worden bij het inschrijven van medewerkers via de beheeromgeving. Medewerkers waarvoor de leeractiviteit of uitvoering niet bedoeld was, konden per abuis ingeschreven worden.
Dit hebben wij in release Ostara gebruiksvriendelijker gemaakt.
Vanaf release Ostara is op de uitvoering overzichtspagina een extra filter ‘Gebruikersgroep’ beschikbaar. Wanneer je filtert op Gebruikersgroep A, worden uitvoeringen getoond waaraan Gebruikersgroep A is gekoppeld OF uitvoeringen die zijn gekoppeld aan een leeractiviteit waaraan Gebruikersgroep A is gekoppeld.
Daarnaast is vanaf release Ostara op de uitvoering overzichtspagina een extra filter ‘Toon uitvoeringen zonder gekoppelde gebruikersgroepen’ beschikbaar. Wanneer je hierop filtert, worden uitvoeringen gefilterd die helemaal geen gebruikersgroep hebben, EN gekoppeld zijn aan een leeractiviteit die helemaal geen gebruikersgroep heeft.
Handleiding in het Engels en Duits beschikbaar (Ref. 19922)
Vanaf release Ostara is de Class handleiding ook in het Engels en Duits beschikbaar.
De Class handleiding kan je openen vanuit de beheeromgeving. De handleiding opent vervolgens in een nieuw browser tabblad. Standaard opent deze in het Nederlands. Op het tabblad kan rechtsboven gekozen worden voor Engels of Duits.
Automatisch ophogen uitvoering code leverancier (Ref. 20971)
Vanaf release Ostara is het mogelijk om voor vooraf gedefinieerde leveranciers, elke uitvoering die handmatig wordt toegevoegd automatisch te nummeren. Dit betreft de nummering van ‘uitvoering code leverancier’. Het automatisch nummeren kan je bijvoorbeeld gebruiken voor alle leeractiviteiten van jouw interne academy.
In de catalogusinstellingen -> Aanbodbeheer -> Uitvoering geef je aan dat je de uitvoering code leverancier automatisch wilt ophogen. Je kunt optioneel een prefix bepalen die voor elke nieuwe uitvoeringscode wordt geplaatst en je bepaalt een startwaarde. Ook selecteer je de leveranciers waarvan de je de uitvoeringen automatisch wilt nummeren. Het meest voor de hand ligt dat dit je interne academy is.
Stel dat je als startwaarde 1000 had ingesteld en als prefix ABC, dan krijgt de eerste uitvoering die je voor de geselecteerde leverancier(s) aanmaakt nadat je de instelling aan hebt gezet, de uitvoering code ABC1000. De eerstvolgende daarna ABC1001, ABC1002 en zo verder.
Automatisch nummeren vindt alleen plaats bij het handmatig aanmaken van een uitvoering. Bij import via CSV of via het leveranciersportaal van Class vindt geen automatische nummering plaats.
Instellingen:
De plaats van de uitvoering code leverancier op de uitvoering detailpagina in de beheeromgeving is:
Themadashboard Gebruikers: Widget Licentieoverzicht (Ref. 18013)
Onder de Analytics tegel op het dashboard Gebruikers is een nieuwe widget toegevoegd. Deze widget laat zien wat het aantal licenties in een maand is. Door deze widget is het niet meer nodig om licentie rapporten uit te draaien.
Themadashboard Contentbeheer: Widget Top 10 leeractiviteiten (Ref. 18114)
Onder de Analytics tegel op het dashboard Contentbeheer is een nieuwe widget toegevoegd. Deze widget laat een top 10 zien van de meest geboekte leeractiviteiten. Op deze top 10 kunnen er filters worden toegepast waardoor je een persoonlijk overzicht creëert. Dit zijn de volgende filters:
- Soort leeractiviteit
- Thema
- Startdatum uitvoering
- Einddatum uitvoering
- Status leeractiviteit
- Naam leverancier
- Organisatie
- Organisatie onderdeel
- Afdeling
Themadashboard Deelname: Widget No shows (Ref. 18120)
Onder de Analytics tegel op het dashboard Deelname is een nieuwe widget toegevoegd. De widget maakt gebruik van de volgende filters: Het doel van deze widget is om meer inzicht te geven in het aantal no shows/shows op uitvoeringen per leeractiviteit. Deze widget toont alleen uitvoeringen met als status ‘’afgerond’’.
- Leeractiviteit
- Leeractiviteit type
- Thema
- Leverancier
- Start en einddatum
Themadashboard Deelname: Widget Unlimited inschrijvingen (Ref. 18903)
Onder de Analytics tegel op het dashboard Deelname is een nieuwe widget toegevoegd. Deze widget laat het aantal en het percentage inschrijvingen zien dat unlimited geboekt is (dat wil zeggen: inschrijvingen waarvoor geen factuur verstuurd wordt omdat de medewerker unlimited mag boeken en de leeractiviteit onder het unlimited aanbod valt), ten opzichte van het totaal aantal inschrijvingen.
Er worden alleen netto inschrijvingen geteld in de widget, dat wil zeggen dat deze een van de volgende statussen hebben: Goedgekeurd, No show, Geannuleerd door backoffice (waarbij annuleringskosten van toepassing zijn), Geannuleerd door deelnemer (waarbij annuleringskosten van toepassing zijn), Geannuleerd door leverancier (waarbij annuleringskosten van toepassing zijn).
Gemaakte afspraken tussen Archipel en de afnemer van unlimited aanbod kunnen met deze widget worden gemonitord.
Deze widget is alleen van toepassing voor organisaties die Unlimited aanbod afnemen.
Kwaliteitsverbetering technisch support door centrale logging in Azure Insights (Ref. 19708)
In Class Ostara hebben we de logging functionaliteit verbeterd, waarmee we de beantwoording van support tickets versnellen en de kwaliteit van het incidentenbeheer verbeteren.
Waar we voorheen veelal met tekstlogs werkten per omgeving, zijn nu gecentraliseerde logs opgezet in Azure Insights. Door deze gecentraliseerde logs kunnen we eenvoudiger monitoren, signaleren en pro-actief reageren op excepties. Ook kunnen we eenvoudiger research doen bij incidentmeldingen. Daarmee verhoogt Archipel de kwaliteit van haar support.
De logs worden opgeslagen op servers in de Europese Unie. Alleen medewerkers van Archipel technisch support en Archipel development hebben toegang tot de logs.
Upgrade naar nieuwe versie van tekst editor (Ref. 22632)
In release Ostara hebben we de tekst editor tool geüpgraded naar een nieuwe versie. Deze versie heeft een modernere en gebruiksvriendelijkere look and feel.
De nieuwe versie is toegepast op alle pagina’s (denk aan notificatiebeheer) behalve de tekstpagina’s. Voor de tekstpagina’s wordt dit op een later moment gepland.