We hebben een oplossing voor de bevindingen uit onze PEN test van november 2025 doorgevoerd. Zie ook het eerder geplaatste bericht over de PEN test.
In de release notes geven we geen inhoudelijke informatie over de bevindingen, omdat we daarmee een risico zouden introduceren dat kwaadwillenden deze informatie kunnen gebruiken. De managementsamenvatting is gepubliceerd.
Opties voor het bericht aan gebruikers op de wachtlijst wanneer een plaats beschikbaar komt
We hebben een instelling in de beheeromgeving toegevoegd waarmee je kunt bepalen naar welke medewerkers op de wachtlijst Notificatie 20 (“Bericht voor gebruiker op wachtlijst nadat er een plaats beschikbaar is gekomen”) wordt verstuurd. Deze instelling bestond al, maar was alleen door een consultant van Archipel aan te passen. Vanaf release 2026.1 is het mogelijk om de instelling te configureren via de catalogusinstellingen en is tevens een extra optie toegevoegd.
Je vind de instelling ‘Bericht voor gebruikers op de wachtlijst wanneer een plaats beschikbaar komt’ in de beheeromgeving onder het menu item Systeeminstellingen -> Catalogus -> Deelname -> Interesselijsten en wachtlijsten.
De drie opties voor deze instelling zijn:
Aan net zoveel gebruikers als er beschikbare plaatsen zijn en die nooit eerder een notificatie hebben ontvangen. Als je deze optie instelt, krijgen net zoveel gebruikers op de wachtlijst een notificatie als dat er plekken zijn vrijgekomen in de uitvoering. Voor nieuwe plekken die daarna vrijkomen, krijgen deze gebruikers geen notificatie meer.
Aan alle gebruikers die nooit eerder een notificatie hebben ontvangen Als je deze optie instelt, krijgen alle gebruikers op de wachtlijst een notificatie dat er (een) plek(ken) zijn vrijgekomen in de uitvoering. Voor nieuwe plekken die daarna vrijkomen, krijgen deze gebruikers geen notificatie meer.
Aan alle gebruikers (nieuwe optie). Als je deze optie instelt, krijgen alle medewerkers die op de wachtlijst staan altijd een bericht zodra er een plaats vrij komt in de uitvoering, ook al hebben ze al eerder een keer een notificatie ontvangen toen er een plaats vrij kwam.
Import Lesduur (uren) vanuit EDU-DEX
Per 17 februari is het voor leveranciers die via EDU-DEX hun aanbod aanbieden mogelijk om in EDU-DEX het optionele veld voor studyLoad op te voeren in uren per programma. We hebben de import in Class hierop aangepast. We importeren nu ook de eigenschap studyLoad vanuit EDU-DEX als deze aangeleverd wordt per programma.
Deze wijziging is al met terugwerkende kracht in een bugfix release doorgevoerd.
Wijzigen orderbedrag naar €0,00 wanneer een inkooporder met status ‘Te factureren’ wordt geannuleerd vanuit de beheeromgeving zonder dat annuleringskosten van toepassing zijn
Wanneer vanuit de beheeromgeving een inkooporder met status Concept wordt geannuleerd en er zijn geen annuleringskosten van toepassing, wordt het bedrag aangepast naar € 0,00. Wanneer vanuit de beheeromgeving een inkooporder met status Te factureren werd geannuleerd terwijl er geen annuleringskosten van toepassing zijn, werd het bedrag van de inkooporder niet aangepast maar werd een creditorder aangemaakt met hetzelfde bedrag. Dat heeft boekhoudkundig gezien hetzelfde effect, maar procesmatig was dit voor Archipel minder handig. Met ingang van release 2026.1 wordt daarom het bedrag van inkooporders die geannuleerd worden op het moment dat ze status Te factureren hebben en er geen annuleringskosten van toepassing zijn, ook gewijzigd naar € 0,00.
Alle klantomgevingen zijn geüpgraded naar Moodle 4.5. De upgrade is uitgevoerd voor alle omgevingen in november en december 2025.
Upgrade naar Elastic Search versie 9
Alle klantomgevingen zijn geüpgraded naar Elastic Search versie 9. Dit is de nieuwste versie van de externe tooling die voor zoekfunctionaliteit in Class wordt wordt toegepast.
Uitbreiding veld Dienstverband op inschrijvingsformulier
Voor het inschrijfformulier kan per organisatie geconfigureerd worden welke blokken hierop zichtbaar zijn. In deze release is een verbetering doorgevoerd voor het blok Dienstverband. In dit blok kan een deelnemer met meerdere dienstverbanden selecteren voor welk dienstverband hij de inschrijving doet.
In het selectieveld wordt vanaf release Venus (8.21) ook de kostenplaats getoond. Hierdoor kan er geen verwarring ontstaan wanneer een medewerker twee dienstverbanden heeft waarbij zowel organisatie, organisatieonderdeel, afdeling en functie gelijk zijn maar alleen de kostenplaats de dienstverbanden uniek maakt.
Met Single Sign On inloggen in de beheeromgeving met NameIdentifier claim
Met single sign on inloggen in de beheeromgeving was al mogelijk. Hiervoor werd standaard het e-mail adres gebruikt als claim. Vanaf release Venus (8.21) is het ook mogelijk om de claim te leggen op NameIdentifier. Voorwaarde voor het gebruiken van deze optie is dat de gebruikersnaam met de NameIdentifier wordt gevuld via de HR import.
Neem contact op met jouw Customer Succes Manager bij Archipel als je interesse hebt in de inrichting van Singel Sign On voor de beheeromgeving.
Uitbreiding coordinator rol
Vanaf release Venus is het mogelijk om per coordinator aan te geven of de coordinator alleen gepubliceerde uitvoeringen mag zien, of dat deze alle uitvoeringen mag zien.
Onder de sectie ‘Gekoppelde uitvoeringen’ vind je een selectievakje ‘Alleen gepubliceerde uitvoeringen’.
Als je het selectievakje aanvinkt, kan de coördinator in de backoffice alleen gepubliceerde uitvoeringen zien die gekoppeld zijn aan de leeractiviteiten die de coördinator mag zien (in dit voorbeeld zijn dat 290 leeractiviteiten);
Als je het selectievakje uit vinkt, kan de coördinator alle uitvoeringen in de backoffice zien die gekoppeld zijn aan de leeractiviteiten die de coördinator mag zien.
Uitbreiding API’s
Archipel ontwikkelt de Enrollment-, Product- en SCIM-API ten behoeve van koppelingen met externe systemen van onze klanten door (op verzoek van klant).
De volgende API’s zijn uitgebreid:
API
Endpoint
Gegeven
Webhook api
CertificateSubscriptions
Webhook voor realtime verwerking die externe systemen informeert wanneer er een nieuw of gewijzigd certificaat is. Hiermee kan een extern systeem realtime geupdatet worden met certificaatdata.
Enrollment api
GET/Certificates
Nieuw endpoint waarmee een lijst opgehaald kan worden van alle certificaten.
Enrollment api
GET/Certificates/{Id}
Nieuw endpoint waarmee de details opgehaald kunnen worden van 1 certificaat.
Neem contact op met jouw Customer Succes Manager bij Archipel als je interesse hebt in een abonnement op onze cloud API’s.
Meer flexibiliteit voor maatwerkaanvraagformulieren voor een groep (ref. 29412)
Voor het maatwerkaanvraagformulier voor groepen bestaan de varianten Light, Regular en Full. Deze formulieren representeren de verschillende vormen van dienstverlening die Archipel levert voor de organisatie van groepstrainingen. Ook organisaties die geen gebruikmaken van de dienstverlening van Archipel gebruiken de aanvraagformulieren om groepstrainingen aan te vragen bij hun interne bedrijfsschool.
Sommige klanten hadden behoefte om niet exact dezelfde velden/secties op het Regular en het Full formulier te tonen. Dat kon nog niet; de instellingen om bepaalde velden wel of niet te tonen waren op beide aanvraagformulieren van toepassing.
Vanaf Class release Urania (8.20) is deze functionaliteit uitgebreid: specifieke velden of secties kunnen nu afzonderlijk worden weergegeven op het Regular- of het Full-formulier.
Hieronder vind je een totaaloverzicht van de mogelijkheden, waarin wat nieuw is vanaf release Urania (8.20) gemarkeerd is met NIEUW:
Sectie: Contactgegevens aanvrager.
NIEUW: Kan aan- of uitgezet worden per soort formulier. Dit is alleen mogelijk voor de nieuwste versie van het maatwerkaanvraagformulier voor een groep. Als je nog een oudere versie gebruikt en deze instelling wilt toepassen, overleg dan met een consultant of overgaan op de nieuwste versie van het formulier een optie is.
Sectie: Budgethouder.
NIEUW: Kan aan- of uitgezet worden per soort formulier.
Tevens kan deze sectie per soort formulier verplicht gesteld worden of niet.
Sectie: Leervragen
NIEUW: Kan aan- of uitgezet worden per soort formulier.
Tevens kan ingesteld worden of het veld ‘Mag leverancier contact opnemen’ getoond wordt of niet.
Sectie: Deelnemers.
NIEUW: Kan aan- of uitgezet worden per soort formulier.
NIEUW: Tevens kan ingesteld worden of de optie ‘Volgt later’ getoond wordt bij de vraag ‘Schrijven de deelnemers zichzelf in via het leerportaal?’.
Tevens kan ingesteld worden of het uploaden van een deelnemerslijst wel of niet gevraagd wordt.
Sectie: Wensen met betrekking tot organisatie en planning.
NIEUW: Kan aan- of uitgezet worden per soort formulier.
NIEUW: Tevens kan ingesteld worden of het veld ‘Gewenste locatie’ getoond wordt of niet.
Tevens kan ingesteld worden of het veld ‘Indicatie budget’ getoond wordt of niet.
Sectie: Offerte.
NIEUW: Kan aan- of uitgezet worden per soort formulier.
Sectie: Overige opmerkingen.
NIEUW: Kan aan- of uitgezet worden per soort formulier.
Een consultant kan helpen om deze instellingen te configureren. Neem contact op via service.class@archipel.academy als je hierbij ondersteuning wenst.
Verbetering Webtoegankelijkheid (ref. 28648)
De Web Content Accessibility Guidelines (WCAG) is een set internationale richtlijnen met duidelijke criteria om digitale content toegankelijk te maken voor iedereen. Ze richten zich op aspecten zoals navigatie, leesbaarheid en gebruiksvriendelijkheid.
Een van onze klanten heeft recentelijk een WCAG toets laten uitvoeren op het leerportaal. Hier zijn drie verbeterpunten uitgekomen. Wij hebben de webtoegankelijkheid van het leerportaal verder verbeterd op deze drie punten.
Als een gebruiker de voorleesfunctie activeert in de browser en navigeert naar het leerportaal, dan wordt nu als eerste de titel van het portaal uitgesproken in plaats van de menu items.
Als een gebruiker de TAB toets gebruikt voor navigatie op de homepage, worden de menu items die een dropdown bevatten niet meer overgeslagen.
De tabvolgorde is vanaf release Urania (8.20) logischer gemaakt, zodat de gebruiker de cursor beter kan volgen als deze met de TAB toets door de homepage navigeert.
Office 365 agenda-afspraak ook mogelijk voor bijeenkomsten in externe zalen (ref. 28608)
Sinds Class release Thalassa (8.19) kan de Office 365-agenda van een deelnemer automatisch worden geblokkeerd voor bijeenkomsten zodra een inschrijving wordt goedgekeurd. Dit geldt voor deelnemers met een e-mailadres dat voorkomt in de Office 365-omgeving, en voor bijeenkomsten die plaatsvinden in interne zalen (die in Office 365 bestaan).
Vanaf Class release Urania (8.20) kan de Office 365 agenda van een deelnemer ook geblokt worden voor bijeenkomsten die in zalen plaatsvinden die niet in de office 365 omgeving voorkomt (externe zalen).
Je kunt voor jouw omgeving configureren of je agenda-afspraken alleen wilt maken voor bijeenkomsten in interne zalen, of ook voor externe zalen. Dit kan je doen op de pagina Systeeminstellingen -> Catalogus -> Koppelingen -> Office 365.
Vanaf release Urania (8.20) bevat de Office 365 agenda-afspraak uitgebreidere gegevens over de bijeenkomst. In de body van de agenda-afspraak worden de volgende eigenschappen van een bijeenkomst opgenomen:
Datum
Aanvangstijd
Eindtijd
Locatie
Trainer(s)
Overnachting (hier staat ja of nee bij)
Opmerkingen (hier kan bijvoorbeeld een Teams link in geplaatst worden)
Vrij veld 1
Vrij veld 2
Verplichting voor invullen contactgegevens zelfregistratieformulier voor nieuw account instellen (ref. 29493))
Sommige organisaties gebruiken het zelfregistratieformulier, waarmee portaalgebruikers zelf een gebruikersaccount kunnen aanmaken.
Vanaf release Urania (8.20) is het mogelijk om voor elk van de velden in de sectie Contactgegevens op dit formulier in te stellen of het veld verplicht is of niet.
Het gaat om de volgende velden:
Privé e-mail
Telefoon
Telefoon (sms notificaties)
Mobiel
Organisatie
Organisatieonderdeel (als deze verplicht is, moet de organisatie ook verplicht zijn)
Functie
Een consultant kan helpen om deze instellingen te configureren. Neem contact op via service.class@archipel.academy als je hierbij ondersteuning wilt.
In bulk goedkeuren van nieuw of gewijzigd opleidingsaanbod (ref. 27923)
Sommige organisaties gebruiken een goedkeuringsproces voor nieuw of gewijzigd aanbod. Wanneer nieuw aanbod wordt geïmporteerd of wanneer bestaand geïmporteerd aanbod is aangepast, moet een adviseur dit aanbod eerst goedkeuren voordat inschrijving mogelijk is. Dit proces kan per omgeving ingesteld worden.
Voorheen konden leeractiviteiten alleen per stuk worden goedgekeurd, wat het proces tijdrovend maakte. Vanaf release Urania is het mogelijk om meerdere (of alle) nieuwe of gewijzigde leeractiviteiten van een leverancier in één keer goed te keuren.
De functionaliteit ‘Gewijzigd opleidingsaanbod’ heeft een volledig vernieuwde vormgeving gekregen. Op de vernieuwde pagina, waarop leveranciers met nieuw of gewijzigd aanbod worden weergegeven, zijn vanaf release Urania (8.20) uitgebreidere filtermogelijkheden beschikbaar. Door een leverancier te selecteren, kun je het nieuwe en gewijzigde aanbod bekijken.
Op de vernieuwde pagina waarop het nieuwe en gewijzigde aanbod van één leverancier wordt getoond, is het vanaf release Urania (8.20) mogelijk om leeractiviteiten in bulk goed te keuren of af te wijzen. Selecteer links met de checkboxen de opleidingen die je wilt goedkeuren en klik vervolgens op ‘In bulk goedkeuren of afwijzen’.
Ook is vanaf Class release Urania (8.20) op de pagina Contentbeheer -> Leeractiviteiten en filter ‘Toon gewijzigd opleidingsaanbod’ toegevoegd. Dit filter wordt alleen getoond als voor jouw omgeving de functionaliteit ‘gewijzigd opleidingsaanbod’ is geactiveerd.
Wanneer de LMS-gebruiker naar de pagina Contentbeheer -> Leeractiviteiten navigeert wordt standaard alleen goedgekeurd aanbod getoond. Als het toch wenselijk is om aanbod weer te geven dat nog niet is goedgekeurd, kan voor een van de andere filteropties worden gekozen. De filteropties zijn:
Goedgekeurd aanbod (standaard). Bij deze optie wordt goedgekeurd geïmporteerd aanbod getoond en geïmporteerd aanbod dat al eerder was goedgekeurd maar waarvoor een nog goed te keuren wijziging voor open staat.
Nieuw goed te keuren aanbod. Bij deze optie wordt nieuw geïmporteerd aanbod getoond dat nog niet is goedgekeurd.
Goedgekeurd en nog goed te keuren aanbod. Bij deze optie wordt goedgekeurd geïmporteerd aanbod getoond en aanbod dat al eerder was goedgekeurd maar waarvoor een nog goed te keuren wijziging voor open staat en nieuw nog goed te keuren geïmporteerd aanbod.
Uitbreiding integratie met Archi Career (ref. 31251)
In de vorige release is een integratie van Class met Archi Career (Job Coach) opgeleverd.
Archi Career (Job Coach) is ontworpen om bijscholing en omscholing mogelijk te maken. De Job Coach helpt werknemers actief bij het verkennen van carrièremogelijkheden, het ontwikkelen van vaardigheden en het nemen van gerichte stappen in hun carrière. De basis hiervoor is een skills framework. Dit kan een standaard framework zijn, maar ook jouw eigen skills framework.
In release Urania (8.20) is deze integratie verder uitgebreid, waardoor meer eigenschappen van een leeractiviteit uit Class getoond kunnen worden in de Job Coach.
Importeren btw-vrije prijzen via Springest import (ref. 31045)
Voor sommige leveranciers wordt het aanbod geïmporteerd via een Springest API. Het was via deze manier van importeren nog niet mogelijk om de btw-vrije prijzen van leeractiviteiten te importeren.
Vanaf release Urania (8.20) is dat wel mogelijk. Voor leveranciers die btw-vrij aanbieden en het aanbod in Class importeren via de springest api, worden nu btw-vrije prijzen geïmporteerd en weergegeven in de catalogus.
Optimalisatie integratie met Exact Proquro voor de factuurafhandeling van inkooporders (ref. 28815)
De integratie met Exact Proquro voor inkooporders is geoptimaliseerd. Het is nu mogelijk om in te stellen voor welke soorten leeractiviteiten de inkooporders naar Exact Proquro worden verzonden. Ook kan nu eenvoudiger worden ingesteld of de orderbedragen inclusief of exclusief btw naar Exact Proquro verzonden worden.
Deze instellingen beheer je onder Systeeminstellingen -> Exact Proquro.
Deze wijziging is reeds in een bugfix release uitgerold.
Volgorde op verschillende presentielijsten (ref. 31106)
Class kent de standaard presentielijst, de mobile presentielijst en de PDF-export van de presentielijst. De sortering van deelnemers op deze drie varianten was niet gelijk.
Vanaf release Urania worden de deelnemers op de verschillende presentielijsten in exact dezelfde volgorde getoond.
Deze wijziging is reeds in een bugfix release uitgerold.
Nieuw filter toewijzingsprofielen (ref. 31079)
We hebben een filter toegevoegd voor toewijzingsprofielen. Het is nu mogelijk om te filteren op e-mailadres via “Vaste eigenschap medewerker”. Onder kolom “Eigenschap” is er vervolgens de mogelijkheid om “E-mail” te selecteren.
Dit was al mogelijk voor gebruikersgroepen, maar nog niet voor toewijzingsprofielen.
Deze wijziging is reeds in een bugfix release uitgerold.
Limiet op afbeeldingsgrootte in e-mail notificatie template (ref. 31054)
Als er een hele grote afbeelding in een e-mail notificatie template wordt geplaatst, kan het zijn dat het verzenden van de mail om die reden niet goed gaat. Dit lossen we op door vanaf release Urania een maximum grootte toe te laten voor afbeeldingen in alle e-mail notificatie templates. Dit geldt voor notificatietemplates op applicatie-, catalogus- en leeractiviteitniveau, voor de notificatietemplates die in te stellen zijn bij een toewijzingsprofiel en een leerpad.
Maximaal toegestane breedte: 1200 px.
Maximaal toegestane hoogte: 1000 px.
Deze wijziging is reeds in een bugfix release uitgerold.
‘Mailto’ link opnemen in inlogscherm (ref. 29016)
In het inlogscherm voor de backoffice is het vanaf release Urania mogelijk om een tekst te plaatsen die een ‘mailto’ link bevat. Hiermee kan bijvoorbeeld een link naar het e-mailadres van de beheerder op het inlogscherm geplaatst worden.
Deze wijziging is reeds in een bugfix release uitgerold.
Een consultant kan helpen om deze instellingen te configureren. Neem contact op via service.class@archipel.academy als je hierbij ondersteuning wenst.
Gebruikersgroep in leeractiviteiten export (ref. 29498)
Vanaf de pagina Contentbeheer -> Leeractiviteiten is het mogelijk om een export te maken van leeractiviteiten. Vanaf release Urania worden ook gekoppelde gebruikersgroepen aan de leeractiviteit weergegeven in een extra kolom in deze export.
Deze wijziging is reeds in een bugfix release uitgerold.
Aanduiding uiterlijke datum om certificering te verlengen bij herhalingsleerpad in ontwikkeldossier (ref. 27493)
In het ontwikkeldossier wordt vanaf release Urania bij een herhalingsleerpad de uiterlijke datum getoond voor wanneer een certificering op het basisleerpad verlengd dient te worden.
Deze wijziging is reeds in een bugfix release uitgerold.
Extra kolom ‘Gekwalificeerd door’ in Leerpad Leeractiviteiten Rapportage
De Leerpad Leeractiviteiten Rapportage is via het menu in de beheeromgeving te bereiken via Compliancy -> Leerpaden. Vanaf release Urania (8.20) is in in deze Leerpad Leeractiviteiten Rapportage een extra kolom beschikbaar. In de kolom ‘Gekwalificeerd door’ wordt aangegeven op basis waarvan de medewerker gekwalificeerd is. De volgende redenen die kunnen leiden tot kwalificatie van de medewerker zie je terug in de nieuwe kolom:
Actieve certificering: In dit geval heeft de medewerker een actieve certificering voor de leeractiviteit.
Afgeronde inschrijving (geslaagd): In dit geval genereert de leeractiviteit in het leerpad geen certificering wanneer een deelnemer geslaagd is en de medewerker heeft een afgeronde inschrijving met de status ‘geslaagd’.
Afgeronde inschrijving (deelgenomen): In dit geval genereert de leeractiviteit in het leerpad geen certificering wanneer een deelnemer geslaagd is en is het voor de leeractiviteit in het leerpad geslaagd zijn geen vereiste voor kwalificatie. De medewerker heeft een afgeronde inschrijving met de status ‘deelgenomen’.
Afgeronde inschrijving: In dit geval genereert de leeractiviteit in het leerpad geen certificering wanneer een deelnemer geslaagd is en is het voor de leeractiviteit in het leerpad geslaagd zijn geen vereiste voor kwalificatie. De medewerker beeft een afgeronde inschrijving met de status ‘niet geslaagd’ of de status is leeg.
Vrijstelling: In dit geval heeft de medewerker een vrijstelling voor de leeractiviteit.
In de volgende gevallen is de kolom ‘Gekwalificeerd door’ leeg:
De medewerker heeft geen afgeronde inschrijving en ook geen actieve certificering.
De leeractiviteit in het leerpad is weliswaar afgerond, maar vereist een certificering en de medewerker heeft geen certificering.
De leeractiviteit in het leerpad is weliswaar afgerond en de leeractiviteit in het leerpad vereist geen certificering, maar wel is ‘geslaagd zijn’ een vereiste voor kwalificatie en de medewerker is niet geslaagd.
In Class release Urania (8.20) is het uitrolproces van releases verder verbeterd. De uitrol van een release kan nu voor meerdere omgevingen tegelijkertijd gestart worden.
We hebben meerdere releases aandacht aan besteed aan de kwaliteitsverbetering van het releaseproces en dit project is nu afgerond.
Uitbreiding API’s (ref. 31052)
Archipel ontwikkelt de Enrollment-, Product- en SCIM-API ten behoeve van koppelingen met externe systemen van onze klanten door (op verzoek van klant).
De volgende API’s zijn uitgebreid:
API
Endpoint
Gegeven
SCIM
Patch/Users/{Id}
Nieuw endpoint
Neem contact op met jouw Customer Succes Manager bij Archipel als je interesse hebt in een abonnement op onze cloud API’s.
Nieuwe rechteninstelling voor Coördinator rol: Coördinator mag alleen geselecteerde soorten leeractiviteiten zien (ref. 23414)
Een coördinator is een LMS gebruiker die slechts voor een specifieke groep medewerkers en/of leeractiviteiten in de beheeromgeving mag werken. Een coördinator ziet in de beheeromgeving slechts de groep medewerkers en leeractiviteiten waarvoor hij werkzaamheden verricht. De groep kan uit elke willekeurige dwarsdoorsnede van de organisatie bestaan.
De volgende 3 rechteninstellingen om leeractiviteiten te koppelen aan de coordinator bood Class al sinds Class release Luna (8.11):
De coördinator mag een beperkt aantal leeractiviteiten zien. Per coördinator selecteert een beheerder welke leeractiviteiten dat zijn.
De coördinator mag een beperkt aantal gebruikers zien. Per coördinator selecteert een beheerder welke gebruikers dat zijn.
De coördinator mag een beperkt aantal gebruikersgroepen zien. Per coördinator selecteert een beheerder welke gebruikersgroepen dat zijn.
Vanaf release Penelope (8.15) komt daar een rechteninstelling bij:
De coördinator mag een beperkt aantal soorten leeractiviteiten Bijvoorbeeld alleen ‘Open aanbod’, ‘Vrije keuze’ en ‘Maatwerk’. Of juist alleen alle ‘Volledig online’ leeractiviteiten en verder geen enkele soort. Per coördinator selecteert een beheerder welke soorten dat zijn.
De rechteninstellingen werken als volgt samen:
Stel, een beheerder stelt met de nieuwe rechteninstelling 4 voor een coördinator in dat deze alleen leeractiviteiten van soort Open Aanbod mag zien, en stelt daarnaast tevens met rechteninstelling 1 in dat deze coördinator leeractiviteit ‘Onboarding’ mag zien, wat een Incompany leeractiviteit is. Dan ziet de coördinator als hij inlogt in de beheeromgeving, alle Open aanbod leeractiviteiten en tevens Onboarding (wat een incompany leeractiviteit is).
Extra optie voor geldigheid van de certificering op dynamisch basisleerpad (ref: 22131)
Sinds release Juno (8.9) is het mogelijk om een certificering in te richten voor een leerpad. De certificering op het basisleerpad kan een dynamische of een statische verloopdatum hebben.
Voor certifceringen op een basisleerpad met een dynamische verloopdatum, hebben we een derde optie voor de geldigheid van de certificering toegevoegd.
Naast de bestaande opties ‘Geldigheid verloopt nooit’ en ‘Geldigheid verloopt na x periode’ (bijvoorbeeld na 1 jaar), is het vanaf release Penelope ook mogelijk om voor ‘Geldigheid verloopt zodra het eerstvolgende leeractiviteit certificaat verloopt’ te kiezen. Als je voor deze optie kiest, zal de certificering op het basisleerpad verlopen op het moment dat het eerstvolgende actuele certificaat voor de verplichte* leeractiviteiten in het basisleerpad verloopt.
*Als er geen enkele leeractiviteit in een module in het basisleerpad verplicht is, maar de module vereist in plaats daarvan afronding van minimaal 1 (of meer) van de leeractiviteiten in de module, dan wordt bij het bepalen van de einddatum van de certificering op het leerpad ook met de einddatum van de certificering op deze leeractiviteit(en) rekening gehouden.
Deze optie is alleen beschikbaar voor een dynamisch basisleerpad.
De herhaalcyclus voor dynamische leerpaden is ongewijzigd.
Bij ontdubbelen van een portaalgebruiker, ook de identiteiten en de (inactieve) LMS gebruikers samenvoegen (ref. 21421)
Vanaf release Penelope worden, wanneer twee portaalgebruikers worden ontdubbeld (samengevoegd), ook de bijbehorende identities en daaraan gekoppelde LMS gebruikers samengevoegd.
Bij het samenvoegen is er sprake van een bron- en een doelgebruiker. Na het samenvoegen blijft alleen de doelgebruiker over. Bij het samenvoegen van LMS gebruikers wordt met specifieke rechten die aan samen te voegen LMS gebruikers hangen als volgt omgegaan:
Bron LMS gebruiker
Doel LMS gebruiker
LMS gebruiker na samenvoegen
Leverancier A is gekoppeld aan deze LMS gebruiker
Leverancier B is gekoppeld aan deze LMS gebruiker
Leverancier B is
gekoppeld aan deze
LMS gebruiker
Docent A is gekoppeld aan deze LMS gebruiker
Docent B is gekoppeld aan deze LMS gebruiker
Docent B is gekoppeld
aan deze LMS
gebruiker
Heeft rollen D,E, en F
Heeft rollen D,E, en G
Heeft rollen D, E, F en G
Heeft toegang tot catalogus H
Heeft toegang tot catalogus I en J
Heeft toegang tot
catalogus H, I en J
Verbeterde afhandeling van inschrijvingen die na goedkeuring door leidinggevende toch door Leer-Rijk worden afgewezen (ref. 22743)
Er kan enige tijd overheen gaan voordat een inschrijving op een leeractiviteit die uit Leer-Rijk komt in het Class portaal wordt goedgekeurd door de leidinggevende. Op het moment dat de leidinggevende goedkeurt, kan het voorkomen dat Leer-Rijk de inschrijving niet meer accepteert omdat deze intussen al vol zit. Dat komt doordat het aanbod van Leer-Rijk in heel veel LMS’en beschikbaar is en er van al deze LMS’en inschrijvingen op dat aanbod kunnen komen. In het geval dat dit voorkomt, krijgt de inschrijving vanaf release Penelope de status ‘Geannuleerd door leverancier’. De deelnemer ontvangt vervolgens notificatie 27 (Inschrijving is geannuleerd (voor deelnemer en/of autorisator)). Deze wijziging is met terugwerkende kracht ook in release Ostara geintegreerd.
Aanscherping security in Moodle (ref. 22826)
De globale gebruikerslijst in Moodle was zichtbaar voor LMS gebruikers die beheerder zijn in Moodle. Wij hebben een wijziging doorgevoerd die ervoor zorgt dat de globale gebruikerslijst in Moodle alleen zichtbaar is voor LMS-gebruikers die ikn Class toestemming hebben om alle catalogi te bekijken. LMS gebruikers die alleen toegang hebben tot één specifieke catalogus zullen de globale gebruikerslijst in Moodle niet meer zien. Ze behouden wel de mogelijkheid om in Moodle inschrijvingen voor online cursussen binnen hun eigen catalogus te beheren en kunnen dus de medewerkers zien die ingeschreven zijn in die specifieke catalogus.
Deze wijziging is met terugwerkende kracht ook in release Ostara geintegreerd.
In release Ostara leveren we de vernieuwde Topics functionaliteit op. Delen van de vernieuwing zijn al in eerdere releases ontwikkeld, vanaf release Ostara is de gehele functionaliteit bruikbaar op ‘Topic indeling homepage’ na. Deze wordt later opgeleverd.
In release Ostara zijn
Zichtbaarheid van een tegel
Op het tabblad zichtbaarheid vind je de instellingen die betrekking hebben op de zichtbaarheid van dit topic. Hier heb je de mogelijkheid om per catalogus in te stellen of het topic gepubliceerd is en of er een login vereist is om het topic te kunnen zien.
Wanneer je dit topic publiceert binnen een catalogus, schakel je ook automatisch als default in dat login vereist is voor deze catalogus. Doordat er een login vereist is om het topic te zien is het ook mogelijk om gebruikersgroepen te koppelen aan het topic.
Wanneer login niet vereist is om deze specifieke topic te bekijken is het vanzelfsprekend ook niet mogelijk om gebruikersgroepen te koppelen aan het topic.
Op een later moment zal op de zichtbaarheidspagina ook een logboek gerealiseerd worden.
Topic naam en beschrijving toevoegen en aanpassen
Het toevoegen of aanpassen van een topic naam en beschrijving kan op twee manieren:
Via het overzichtsscherm van een topic bij de topic administratie. Hier kan er geklikt worden op bewerken om zo de naam aan te passen.
Op de topic pagina zelf (tabblad tegels) vind je aan de bovenkant van de pagina een ‘’header’’. Deze herken je doordat er een blauwe lijn verschijnt op het moment dat je er met je muis overheen hovert. Wanneer dit gebeurt kan je dit blok aanklikken en kan je beginnen met het wijzigen/toevoegen van de topic naam en/of beschrijving. Dit kan simpel door het tekstblok van de titel of de beschrijving aan te klikken.
In ditzelfde blok waar je de titel en beschrijving kunt toevoegen vind je rechts bovenin een icoon (kwast) om de header vorm te geven. Je krijgt een drop down menu wanneer je hierop klikt met de volgende opties:
Thema: Zwart of witte tekst
Achtergrond:
Geen (default)
Hierbij heb je de mogelijkheid om een afbeelding up te loaden als achtergrondafbeelding voor de header. Pas eventueel de transparantie hiervan aan.
Geef de header een achtergrondkleur.
Het is niet meer mogelijk om zowel een achtergrondafbeelding als kleur te selecteren.
Topic tegel bewerken
Om een topic tegel te bewerken kan je met je muis over de tegel heen hoveren zodat er een icoon (3 stipjes) rechtsboven in de tegel verschijnt. Als je hierop klikt krijg je de volgende opties:
Bewerk tegel (Je activeert hiermee het overlappend menu om de content van de tegel te wijzigen)
Verwijder tegel (hiermee wordt de tegel definitief verwijderd)
Dupliceer tegel (de tegel wordt met content en al gedupliceerd en op de pagina geplaatst)
Verberg tegel (hiermee verberg je de tegel in het portaal. De plek van de tegel wordt getoond als een lege plek in het portaal)
Door op ‘’Bewerk tegel’’ te klikken opent het volgende menu en kan de tegel bewerkt worden.
Filteren op gebruikersgroep in uitvoering overzichtspagina (Ref. 20515)
Wanneer een LMS-gebruiker een gebruiker inschreef voor een uitvoering in de backoffice, was niet duidelijk zichtbaar dat de leeractiviteit of de uitvoering alleen bedoeld is voor die specifieke gebruikersgroep. Daardoor kon makkelijk een fout gemaakt worden bij het inschrijven van medewerkers via de beheeromgeving. Medewerkers waarvoor de leeractiviteit of uitvoering niet bedoeld was, konden per abuis ingeschreven worden.
Dit hebben wij in release Ostara gebruiksvriendelijker gemaakt.
Vanaf release Ostara is op de uitvoering overzichtspagina een extra filter ‘Gebruikersgroep’ beschikbaar. Wanneer je filtert op Gebruikersgroep A, worden uitvoeringen getoond waaraan Gebruikersgroep A is gekoppeld OF uitvoeringen die zijn gekoppeld aan een leeractiviteit waaraan Gebruikersgroep A is gekoppeld.
Daarnaast is vanaf release Ostara op de uitvoering overzichtspagina een extra filter ‘Toon uitvoeringen zonder gekoppelde gebruikersgroepen’ beschikbaar. Wanneer je hierop filtert, worden uitvoeringen gefilterd die helemaal geen gebruikersgroep hebben, EN gekoppeld zijn aan een leeractiviteit die helemaal geen gebruikersgroep heeft.
Handleiding in het Engels en Duits beschikbaar (Ref. 19922)
Vanaf release Ostara is de Class handleiding ook in het Engels en Duits beschikbaar.
De Class handleiding kan je openen vanuit de beheeromgeving. De handleiding opent vervolgens in een nieuw browser tabblad. Standaard opent deze in het Nederlands. Op het tabblad kan rechtsboven gekozen worden voor Engels of Duits.
Vanaf release Ostara is het mogelijk om voor vooraf gedefinieerde leveranciers, elke uitvoering die handmatig wordt toegevoegd automatisch te nummeren. Dit betreft de nummering van ‘uitvoering code leverancier’. Het automatisch nummeren kan je bijvoorbeeld gebruiken voor alle leeractiviteiten van jouw interne academy.
In de catalogusinstellingen -> Aanbodbeheer -> Uitvoering geef je aan dat je de uitvoering code leverancier automatisch wilt ophogen. Je kunt optioneel een prefix bepalen die voor elke nieuwe uitvoeringscode wordt geplaatst en je bepaalt een startwaarde. Ook selecteer je de leveranciers waarvan de je de uitvoeringen automatisch wilt nummeren. Het meest voor de hand ligt dat dit je interne academy is.
Stel dat je als startwaarde 1000 had ingesteld en als prefix ABC, dan krijgt de eerste uitvoering die je voor de geselecteerde leverancier(s) aanmaakt nadat je de instelling aan hebt gezet, de uitvoering code ABC1000. De eerstvolgende daarna ABC1001, ABC1002 en zo verder.
Automatisch nummeren vindt alleen plaats bij het handmatig aanmaken van een uitvoering. Bij import via CSV of via het leveranciersportaal van Class vindt geen automatische nummering plaats.
Instellingen:
De plaats van de uitvoering code leverancier op de uitvoering detailpagina in de beheeromgeving is:
Onder de Analytics tegel op het dashboard Gebruikers is een nieuwe widget toegevoegd. Deze widget laat zien wat het aantal licenties in een maand is. Door deze widget is het niet meer nodig om licentie rapporten uit te draaien.
Themadashboard Contentbeheer: Widget Top 10 leeractiviteiten (Ref. 18114)
Onder de Analytics tegel op het dashboard Contentbeheer is een nieuwe widget toegevoegd. Deze widget laat een top 10 zien van de meest geboekte leeractiviteiten. Op deze top 10 kunnen er filters worden toegepast waardoor je een persoonlijk overzicht creëert. Dit zijn de volgende filters:
Soort leeractiviteit
Thema
Startdatum uitvoering
Einddatum uitvoering
Status leeractiviteit
Naam leverancier
Organisatie
Organisatie onderdeel
Afdeling
Themadashboard Deelname: Widget No shows (Ref. 18120)
Onder de Analytics tegel op het dashboard Deelname is een nieuwe widget toegevoegd. De widget maakt gebruik van de volgende filters: Het doel van deze widget is om meer inzicht te geven in het aantal no shows/shows op uitvoeringen per leeractiviteit. Deze widget toont alleen uitvoeringen met als status ‘’afgerond’’.
Onder de Analytics tegel op het dashboard Deelname is een nieuwe widget toegevoegd. Deze widget laat het aantal en het percentage inschrijvingen zien dat unlimited geboekt is (dat wil zeggen: inschrijvingen waarvoor geen factuur verstuurd wordt omdat de medewerker unlimited mag boeken en de leeractiviteit onder het unlimited aanbod valt), ten opzichte van het totaal aantal inschrijvingen.
Er worden alleen netto inschrijvingen geteld in de widget, dat wil zeggen dat deze een van de volgende statussen hebben: Goedgekeurd, No show, Geannuleerd door backoffice (waarbij annuleringskosten van toepassing zijn), Geannuleerd door deelnemer (waarbij annuleringskosten van toepassing zijn), Geannuleerd door leverancier (waarbij annuleringskosten van toepassing zijn).
Gemaakte afspraken tussen Archipel en de afnemer van unlimited aanbod kunnen met deze widget worden gemonitord.
Deze widget is alleen van toepassing voor organisaties die Unlimited aanbod afnemen.
Kwaliteitsverbetering technisch support door centrale logging in Azure Insights (Ref. 19708)
In Class Ostara hebben we de logging functionaliteit verbeterd, waarmee we de beantwoording van support tickets versnellen en de kwaliteit van het incidentenbeheer verbeteren.
Waar we voorheen veelal met tekstlogs werkten per omgeving, zijn nu gecentraliseerde logs opgezet in Azure Insights. Door deze gecentraliseerde logs kunnen we eenvoudiger monitoren, signaleren en pro-actief reageren op excepties. Ook kunnen we eenvoudiger research doen bij incidentmeldingen. Daarmee verhoogt Archipel de kwaliteit van haar support.
De logs worden opgeslagen op servers in de Europese Unie. Alleen medewerkers van Archipel technisch support en Archipel development hebben toegang tot de logs.
Upgrade naar nieuwe versie van tekst editor (Ref. 22632)
In release Ostara hebben we de tekst editor tool geüpgraded naar een nieuwe versie. Deze versie heeft een modernere en gebruiksvriendelijkere look and feel. De nieuwe versie is toegepast op alle pagina’s (denk aan notificatiebeheer) behalve de tekstpagina’s. Voor de tekstpagina’s wordt dit op een later moment gepland.
Realtime synchronisatie van Moodle scores (ref. 20433)
In release Nymfa leveren we een nieuwe manier op waarmee scores op Moodle activiteiten gesynchroniseerd worden. Hierdoor wordt het mogelijk om over te stappen van synchronisatie elke 5-10 minuten naar een near realtime synchronisatie. Nadat de nieuwe manier is geconfigureerd voor jouw omgeving, zie je in de beheeromgeving en het portaal binnen enkele seconden de behaalde score terug zodra een activiteit in Moodle is afgerond. Ook wordt de afronding van de inschrijving in Class nadat alle activiteiten in Moodle zijn afgerond vrijwel direct doorgevoerd in Class.
Voor de omzetting van synchronisatie elke 5-10 minuten naar near realtime synchronisatie is configuratie door een consultant nodig. Neem contact op met je relatiemanager als je de synchronisatie van scores naar Moodle wilt laten omzetten. Dan kan er een moment gepland worden waarop de omzetting voor jouw omgeving gedaan kan worden.
Vernieuwing bulkinschrijving (ref. 16462)
Het inschrijven van groepen gebruikers in bulk was slechts mogelijk voor groepen tot 100 personen. Omdat veel organisaties behoefte hebben aan het inschrijven van veel grotere groepen dan 100, hebben wij de functionaliteit voor bulkinschrijving vernieuwd. Vanaf release Nymfa is de nieuwe functionaliteit beschikbaar.
Bulkinschrijving voorbereiden
Je vindt de link naar de bulkinschrijving nog steeds op het uitvoering detail scherm op de tab Inschrijvingen. Als je op de link klikt, zie je op het bekende scherm waarmee de bulkinschrijving altijd al gedaan werd, vanaf release Nymfa een nieuwe checkbox: ‘Selecteer een willekeurig dienstverband voor de inschrijving, wanneer medewerker meerdere dienstverbanden heeft’. Als je dit aanvinkt, wordt voor elke medewerker die meerdere dienstverbanden heeft bij organisatie(s) die bij de bij de geselecteerde catalogus horen, een willekeurig dienstverband gekozen voor de inschrijving. Als je dit niet aanvinkt, dan worden medewerkers die dit betreft niet ingeschreven en zal dit op het bulkinschrijving log worden gemeld (uitleg van het bulkinschrijving log volgt hieronder).
NB: wanneer je losse medewerkers toevoegt, wordt het aantal rechts onderaan dit scherm niet geupdatet. Een update van dit aantal vindt alleen plaats als je een gebruikersgroep selecteert. Dit is een bewuste keuze waarmee we de performance van dit scherm acceptabel houden.
Een uitleg van alle velden op dit scherm vind je in de Class handleiding.
Bulkinschrijving uitvoeren
Nieuw in release Nymfa is dat je niet meer op het bulkinschrijfproces hoeft te wachten nadat je de bulkinschrijving hebt gestart. Het in bulk inschrijven van medewerkers gebeurt op de achtergrond terwijl je zelf andere taken kunt uitvoeren in de beheeromgeving. Open gerust andere pagina’s in de beheeromgeving of sluit de beheeromgeving af. Afhankelijk van het aantal in te schrijven medewerkers kan het inschrijfproces minuten tot uren duren. Bij duizenden medewerkers is een hele dag/nacht gebruikelijk.
Bulkinschrijving opdrachten worden een voor een uitgevoerd. Wanneer jouw collega net iets eerder een bulkinschrijving start dan jij, komt die van jou achteraan in de rij en wordt deze pas gestart nadat die van je collega is afgerond. Daardoor kan het proces mogelijk langer duren dan je verwacht.
Bulk inschrijving afronding en controle
Zodra het proces klaar is, ontvang je een e-mail die als onderwerp heeft “Bulkinschrijving is succesvol afgerond, echter zijn een aantal medewerkers overgeslagen”. In deze mail vind je een samenvatting van de afronding van de bulkinschrijving. Aantallen gelukte en mislukte inschrijvingen worden benoemd en ook de redenen voor de misluke inschrijvingen worden benoemd.
Een voorbeeld van de inhoud van deze mail vind je hieronder:
Het in bulk inschrijven van medewerkers op de uitvoering is uitgevoerd. Hieronder vind je een overzicht van medewerkers voor wie geen inschrijving aangemaakt kon worden en de reden daarvan.
Uitvoering waarvoor de bulkinschrijving is gedaan:
ID uitvoering: 3fa31faa-1291-4871-aa21-d2a11ee34d34 Uitvoering: Online uitvoering met onbeperkt aantal deelnemers Uitvoeringcode: ABC123 Leeractiviteit: Agile Foundation Catalogus waarvoor de inschrijvingen werden aangemaakt: Nederlands Aantal inschrijvingen aangemaakt: 688 Aantal overgeslagen: 5
2 medewerkers zijn overgeslagen omdat zij geen actief dienstverband hebben voor de organisatie die is gekoppeld aan de geselecteerde catalogus. Voor deze medewerkers is geen inschrijving aangemaakt.
3 medewerkers zijn overgeslagen omdat deze medewerkers inactief zijn. Voor deze medewerkers is geen inschrijving aangemaakt.
Een overzicht vind je hier in de beheeromgeving
Bulk inschrijving log
Je kunt vervolgens op de link ‘hier in de beheeromgeving‘ in de e-mail klikken om bij het bulkinschrijving log te komen. Een andere manier om bij het bulkinschrijving log te komen is via het menu Deelname -> Dashboard -> Tegel ‘Bulkinschrijving log’.
In het bulkinschrijving log vind je de laatste 10 bulkinschrijvingen die de afgelopen periode gedaan zijn of nog bezig zijn. Er zijn drie soorten labels:
Groen = de bulkinschrijving is afgerond. Als je de details open klikt, dan zie je de samenvatting van de bulkinschrijving die je ook in de e-mail hebt ontvangen. Je kunt hier doorklikken naar de details van alle gelukte en mislukte inschrijvingen. Indien gewenst kan je individuele medewerkers waarvoor de bulkinschrijving is mislukt alsnog een voor een inschrijven. Dat een inschrijving mislukt is, kan verschillende oorzaken hebben. Onder de afbeelding worden de mogelijke oorzaken beschreven.
Oranje = het bulkinschrijving proces loopt nog.
Rood = de hele bulkinschrijving is mislukt. Er is geen enkele inschrijving aangemaakt.
Mogelijke oorzaken voor een mislukte inschrijving
Mogelijke oorzaken voor een mislukte inschrijving in het bulkinschrijving proces zijn:
De in te schrijven medewerker heeft meerdere dienstverbanden bij organisatie(s) die bij de geselecteerde catalogus horen. Het systeem kan niet zelf bepalen welk dienstverband gebruikt moet worden voor de inschrijving.
De in te schrijven medewerker is al ingeschreven op een andere uitvoering voor dezelfde leeractiviteit.
De in te schrijven medewerker is inactief en kan daarom niet ingeschreven worden op een uitvoering.
De in te schrijven medewerker bestaat niet (meer) en kan daarom niet ingeschreven worden op een uitvoering.
De in te schrijven medewerker voldoet niet aan de vereiste vooropleiding voor de leeractiviteit waar je hem voor wilt inschrijven.
De in te schrijven medewerker heeft geen actief dienstverband en kan daarom niet ingeschreven worden op een uitvoering.
De in te schrijven medewerker heeft geen actief dienstverband bij een organisatie die bij de geselecteerde catalogus hoort. Om deze reden is het niet mogelijk om de deelnemer in te schrijven.
De in te schrijven medewerker heeft een inschrijving op een uitvoering die overlapt met de uitvoering waarop in bulk inschreven wordt.
Aantallen e-mails beperken en daardoor het bulkinschrijfproces versnellen
Wanneer je 1000 medewerkers op een uitvoering inschrijft, worden er 1000 bevestiging e-mails verstuurd naar deelnemers verstuurd en gaan er ook 1000 e-mails naar de leverancier. In sommige gevallen kan dit niet wenselijk zijn en bovendien vertraagt het verzenden van alle e-mails het bulkinschrijvingproces. Wij adviseren daarom om voordat je aan een bulkinschrijving begint, te overwegen om voor de betreffende leeractiviteit de bevestigingsmail aan de deelnemer (notificatie 4) en de bevestigingsmail aan de leverancier (notificatie 6) tijdelijk uit te zetten. Indien gewenst kan je dit doen op de detailpagina van de leeractiviteit – tab Uitnodiging en notificaties.
Buiten LMS om behaald certificaat telt mee voor compliancy op leerpad (ref. 19578)
Met een certificaat dat buiten het LMS om gehaald was, bijvoorbeeld bij een eerdere werkgever, werd in het verleden geen rekening gehouden bij de bepaling of je compliant bent op een leerpad. De reden hiervoor was dat er geen afgeronde inschrijving bestond voor de leeractiviteit.
Vanaf release Nymfa is dat wel het geval. Wanneer je in het portfolio een certificaat toevoegt (onder het kopje ‘Certificaten en diploma’s), en deze koppelt aan een gelijkwaardige leeractiviteit, dan telt dit certificaat mee in de bepaling of je compliant bent voor een leerpad waar de gelijkwaardige leeractiviteit onderdeel van is.
In ontwikkeling, nog niet bruikbaar na uitrol release: Vernieuwing Topics (ref. 17803)
Grid systeem
In de vernieuwde versie van de topics is het mogelijk om de indeling nog dynamischer in te richten. Je hebt nu de mogelijkheid om uit meer formaten voor de tegels te kiezen en deze vrij over de gehele pagina in te delen. Door in het ankermenu te navigeren naar ‘’tegels’’ kom je terecht op de pagina met de topic tegels. Hier kan je tegels toevoegen, verwijderen en wijzigen.
Het gridsysteem vult automatisch beschikbare lege plekken op met een lege tegel. Deze herken je aan een gestippelde omlijning met daarin een groene plus. Dit duidt op de mogelijkheid om de tegel te vullen met content. Indien dit niet gebeurt, wordt dit in het portaal weergegeven als een lege plek. Je ziet dus enkel in de beheeromgeving de vormgeving van een ‘’lege tegel’’.
Het grid systeem zorgt ervoor dat onderaan de laatst gevulde tegel er altijd de mogelijkheid is om een tegel toe te voegen. Hierdoor kan je ongelimiteerd tegels toevoegen aan de pagina.
Wanneer je klikt op een ‘’lege’’ tegel, opent zich er een gedeeltelijk overlappend extra scherm aan de rechterkant van het scherm.
In dit overlappende scherm kan je het formaat kiezen van een tegel, het ontwerp (kleuren en afbeeldingen) toevoegen en de tegel vullen met content. De tegelformaten zijn opgedeeld in delen ten opzichte van een volledige tegel. Er zijn nu 10 verschillende formaten tegels te kiezen:
1/4 tegel
1/3 tegel
5/12 tegel
1/2 tegel
7/12 tegel
2/3 tegel
3/4 tegel
5/6 tegel
11/12 tegel
Volledige breedte tegel
Om het visueel makkelijker te maken, zie je in het menu aan de rechterkant hoe groot de tegels zijn ten opzichte van de volledige breedte. Vervolgens zijn de tegels op 3 manieren te vergroten of te verkleinen:
Door te klikken op het gewenste tegelformaat
Door de schuifbalk naar links/rechts te verschuiven
Door met je muis over de zijkanten van de tegel te hoveren totdat je cursor veranderd in een sleep icoon. Wanneer deze verandert kan je de tegel simpel vergroten of verkleinen door een sleep beweging naar rechts of links te maken.
Bij alle drie manieren zie je de verandering real time gebeuren in het scherm met de tegels. Door dit op deze manier toe te passen wordt het instellen van een tegel visueel makkelijker gemaakt en is het beter in te schatten welk formaat gewenst is.
Detail pagina topic – Een nieuwe topic tegel toevoegen
Op het overzichtsscherm van de topics, vind je in het menu bovenaan de pagina‘’overzicht’’. Op deze pagina is het mogelijk een nieuw topic tegel toe te voegen door te klikken op de button ‘’nieuwe topic toevoegen’’. Nadat je hierop hebt geklikt, wordt er een nieuw scherm geopend. Op deze nieuwe pagina vind je straks alle belangrijke informatie rondom een topic bij elkaar, de mogelijkheid om een topic pagina te wijzigen en de instellingen voor zichtbaarheid.
Op deze pagina kan je in één oogopslag zien welke informatie dit topic bevat. Hierop vind je de volgende informatie:
Laatst bijgewerkt. Datum en naam van degene die de wijziging heeft aangebracht. Dit wordt later klikbaar om zo bij het volledige logboek van wijzigingen op het tabblad van ‘’Zichtbaarheid’’ te komen.
Gepubliceerd in catalogus
Gekoppelde onderwerpen
Gekoppelde gebruikersgroepen
Onderdeel van. Dit geeft aan of de topic onderdeel is van een ander topic. In de vernieuwde functionaliteit is het mogelijk om topics onder elkaar te hangen in topic tegels en te zien of er een relatie zit tussen topics.
Wanneer je een nieuw topic toevoegt zie je bovenstaande informatie nog niet. Je dient de volgende verplichte gegevens toe te voegen aan aan een nieuw topic, voordat een topic in gebruik genomen kan worden:
Topic code (verplicht)
Topic eigenaar (verplicht)
Onderwerpen (verplicht)
Backoffice opmerkingen (optioneel)
De doorontwikkeling van topics is nog niet afgerond; we verwachten een eerste bruikbare versie in release Ostara op te leveren.
In ontwikkeling, nog niet bruikbaar na uitrol release: Unlimited leren (ref. 18855)
We werken aan de mogelijkheid om via Class het ‘Unlimited Learning’ aanbod van Archipel Academy af te nemen. Met Unlimited Learning kan voor een vast bedrag per jaar onbeperkt open aanbod worden afgenomen zonder extra kosten.
Neem contact op met je relatiemanager als je interesse hebt in onbeperkt leren.
Instellingen
In de vorige release hebben de de instellingen voor unlimited learning opgeleverd. In release Nymfa hebben we een kleine wijziging doorgevoerd op de instellingen. De prefix voor ordernummers gerelateerd aan een unlimited inschrijvingen (bij orders op inschrijvingsniveau) of gerelateerd aan uitvoeringen op unlimited leeractiviteiten (bij orders op uitvoeringsniveau) wordt vanaf release Nymfa per applicatie ingesteld in plaats van per catalogus. Deze instelling is vooral voor Archipel van belang, aangezien jouw organisatie geen facturen meer ontvangt van inschrijvingen op het unlimited aanbod.
Inschrijven vanuit het leerportaal op unlimited aanbod
Vanaf release Nymfa kan een medewerker die unlimited mag boeken zichzelf vanuit het leerportaal inschrijven op een unlimited leeractiviteit.
Hieronder zie je een deel van de inscrhijvingpagina in het portaal. Onder ‘Gegevens leeractiviteit’ zie je een indicatie dat de inschrijving unlimited is (∞). Deze indicatie wordt automatisch gevuld als de in te schrijven deelnemer unlimited mag boeken en de leeractiviteit ook unlimited is en de uitvoering niet in minder dan x dagen start).
In sommige omgevingen kunnen medewerkers naast zichzelf ook collega’s inschrijven. De indicatie bovenin het inschrijfformulier heeft alleen betrekking op de eigen inschrijving, niet op alle collega’s die ook ingeschreven worden (aangezien sommige van die collega’s unlimited mogen boeken en andere mogelijk niet).
Filteren op unlimited orders
Vanaf release Nymfa bestaat op het scherm Financieel -> Facturatie de mogelijkheid om te filteren op Unlimited orders, strong Orders of beide. Dit filter kan door Archipel gebruikt worden om te bepalen welke orders gefactureerd moeten worden in de verzamelfactuur richting the klant en welke niet (de unlimited inschrijvingen worden niet gefactureerd).
Unlimited inschrijving herkenbaar in ontwikkeldossier
Vanaf release Nymfa is voor omgevingen waarin aanbod unlimited beschikbaar wordt gesteld in het ontwikkeldossier van de medewerker zichtbaar of een inschrijving unlimited geboekt is (dus zonder extra kosten voor de inschrijving) of niet.
Goed te keuren unlimited inschrijving herkenbaar op management dashboard
Vanaf release Nymfa is voor omgevingen waarin aanbod unlimited beschikbaar wordt gesteld op het management dashboard zichtbaar of een goed te keuren inschrijving unlimited geboekt is (dus open aanbod zonder extra kosten voor de inschrijving) of niet.
In 2022 hebben we een audit laten uitvoeren op de webtoegankelijkheid van Class. Deze audit heeft een rapport opgeleverd waarin aangegeven is op welke succescriteria met betrekking tot webtoegankelijkheid Class kan verbeteren. Elke release pakken we een of meerdere succescriteria aan.
In Class Nymfa is het Succescriterium 2.4.1 ‘Blokken omzeilen’ aangepakt. Dit criterium bepaalt dat er een mechanisme beschikbaar moet zijn om blokken content die op meerdere webpagina’s worden herhaald te omzeilen.
Met de ‘skiplink’ functie kan voorkomen worden dat gebruikers die alleen een toetsenbord kunnen gebruiken voor navigatie, door veel terugkerende contentblokken zoals de hoofdnavigatie moeten tabben voor ze bij de hoofdcontent komen. Als de gebruiker zo’n skiplink activeert, ‘springt’ hij direct naar de hoofdcontent op de pagina. Skiplinks waren niet goed geimplementeerd op het management dashboard en de topics pagina. Hier hebben we een wijziging voor doorgevoerd zodat de skiplink functionaliteit nu correct is geimplementeerd.
Aanscherping security – Resultaten Pen test 2023 (ref. 17899)
We hebben een oplossing voor 1 bevinding met lage prioriteit uit onze PEN test van november 2023 doorgevoerd.
In de release notes geven we geen inhoudelijke informatie over de bevindingen, omdat we daarmee een risico zouden introduceren dat kwaadwillenden deze informatie kunnen gebruiken. Nadat de bevindingen zijn opgelost, laten wij een hertest uitvoeren en publiceren we de managementsamenvatting hiervan op Up-Next.
Het oplossen van de bevindingen verdelen wij op basis van prioriteit over meerdere releases. De oplostijd die we hiervoor hanteren is direct voor bevindingen met prioriteit Kritiek (deze waren er niet), zo snel mogelijk voor bevindingen met prioriteit Hoog, binnen 3 maanden voor bevindingen met prioriteit Medium en binnen 6 maanden voor bevindingen met prioriteit Laag.
Er resteren nog 4 bevindingen met prioriteit Low. Deze worden opgepakt in release Penelope.
Meer informatie over de PEN test 2023 vind je op Up-Next.
Verbetering performance en staibileit voor het verzenden van e-mail notificaties (ref. 19171)
We hebben een technische aanpassing doorgevoerd waardoor de performance en stabiliteit bij het verzenden van e-mail notificaties gerelatereed aan inschrijvingen verbeterd is.
Identiteitsbeheer als dit niet via SCIM verloopt (ref. 19256)
Op onze roadmap staat het onderwerp centrale authenticatie. Met een oplossing voor centrale authenticatie behalen we in de nabije en verdere toekomst diverse voordelen op het gebied van:
Integraties. We zien een bij organisaties steeds grotere behoefte aan koppelen met andere systemen. Door centrale authenticatie wordt het eenvoudiger om te integreren met die systemen.
Security. Veiligheid staat zowel bij Archipel als bij jouw organisatie op nummer één. Centrale authenticatie scherpt de veiligheid van Class verder aan.
Schaalbaarheid. Hiermee spelen we in op de behoefte aan steeds grotere omgevingen die we zien bij onze klantengroep.
Performance/belasting database. Organisaties verwachten steeds meer van het LMS. Het is voor jouw organisatie van belang dat ondanks complexe functionaliteit, de performance toch binnen acceptabele grenzen blijft.
De eerste stap die we nemen naar een centrale oplossing voor authenticatie is het realiseren van identiteiten in Class. Dit is een eerste stap waarmee we portaalgebruikers en LMS gebruikers, die tot op heden aparte accounts zijn in Class, aan elkaar koppelen.
In de vorige release (Luna) hebben wij daarom identiteiten geïntroduceerd; met de uitgebreide SCIM oplossing kunnen nu zowel portaalgebruikers als LMS gebruikers onderhouden worden op basis van kenmerken die via de SCIM interface worden meegegeven aan gebruikers. In release Melia leveren we ondersteunende functionaliteiten op voor het beheer van identiteiten, als dat niet via SCIM gebeurt.
Als je vanaf release Melia een nieuwe portaalgebruiker aanmaakt op een andere manier dan via SCIM, dan wordt er ook een identiteit gecreëerd met een inactieve LMS gebruiker. Als er al een LMS gebruiker bestaat die matcht met de nieuwe portaalgebruiker, dan worden deze via de identiteit aan elkaar gekoppeld, in plaats van een nieuwe LMS gebruiker aan te maken. Matching vindt plaats op basis van de combinatie van e-mail adres, voor- en achternaam.
Scenario: Een medewerker die eerst alleen toegang had tot het portaal, gaat bij de afdeling L&D werken en heeft nu ook een LMS account nodig
Als een van de medewerkers in jouw organisatie in eerste instantie alleen portaalgebruiker was, maar op een bepaald moment ook LMS gebruiker moet worden, hoef je geen nieuwe LMS gebruiker meer aan te maken maar kan je de LMS gebruiker activeren die al aan de identiteit gekoppeld is.
Zoek de inactieve LMS gebruiker op door te filteren op ‘Alleen inactieve LMS gebruikers’ of ‘Alle LMS gebruikers’.
Gebruik de actiebutton om de gevonden LMS gebruiker te bewerken. Vink op de detailpagina van de LMS gebruiker ‘Actief’ aan om de LMS gebruiker te activeren. Vergeet niet om minimaal 1 catalogus te koppelen aan de LMS gebruiker en om minimaal 1 rol toe te kennen aan de LMS gebruiker en sla op.
Scenario: Een nieuwe docent krijgt een LMS account
Als je vanaf release Melia een nieuwe LMS gebruiker aanmaakt op een andere manier dan via SCIM, dan wordt er ook een identiteit gecreëerd met een inactieve portaalgebruiker. Als er al een portaalgebruiker bestaat die matcht met de nieuwe LMS gebruiker, dan worden deze via de identiteit aan elkaar gekoppeld, in plaats van een nieuwe portaalgebruiker aan te maken. Matching vindt plaats op basis van e-mail adres met portaalgebruikers met een actief dienstverband.
Migratie bestaande accounts
In alle klantomgevingen zijn (of worden binnenkort) door Archipel voor alle aanwezig portaalgebruikers identiteiten gecreëerd met gekoppelde inactieve backofficegebruikers. Bestaande actieve backoffice gebruikers die matchen met een portaalgebruiker zijn aan de matchende portaalgebruiker gekoppeld via één identiteit. Gebruikers merken hier zelf niets van en kunnen op de gebruikelijke manier blijven inloggen.
Aanscherping security – Resultaten Pen test 2023 (Ref. 17907)
We hebben oplossingen voor twee bevindingen uit onze PEN test van november 2023 doorgevoerd.
In de release notes geven we geen inhoudelijke informatie over de bevindingen, omdat we daarmee een risico zouden introduceren dat kwaadwillenden deze informatie kunnen gebruiken. Nadat de bevindingen zijn opgelost, laten wij een hertest uitvoeren en publiceren we de managementsamenvatting hiervan op Up-Next.
Het oplossen van de bevindingen verdelen wij op basis van prioriteit over meerdere releases. De oplostijd die we hiervoor hanteren is direct voor bevindingen met prioriteit Kritiek (deze waren er niet), zo snel mogelijk voor bevindingen met prioriteit Hoog, binnen 3 maanden voor bevindingen met prioriteit Medium en binnen 6 maanden voor bevindingen met prioriteit Laag.
Alle bevindingen met prioriteit High en Medium zijn opgelost. Er resteren nog 5 bevindingen met prioriteit Low. Nadat deze zijn opgelost laten we een hertest uitvoeren.
Meer informatie over de PEN test 2023 vind je op Up-Next.
Verbeterde gebruiksvriendelijkheid voor het toevoegen van een nieuwe leeractiviteit in het LMS (Ref. 19237)
In release Melia hebben we de gebruiksvriendelijkheid voor het toevoegen van een nieuwe leeractiviteit in de Phoenix beheeromgeving verbeterd.
Wanneer je een nieuwe leeractiviteit toevoegt, kies je nu als eerste stap of je een online leeromgeving (Moodle) wilt koppelen aan de leeractiviteit. Als je op Volgende klikt, wordt de online leeromgeving direct aangemaakt.
Ook zijn de code van de leeractiviteit en de catalogus toegevoegd aan bovenstaand scherm.
Deze wijziging is al vervroegd uitgerold op alle omgevingen.
Uitbreiding Phoenix beheeromgeving (Ref. 18269)
In release Melia hebben we een aantal kleine wijzigingen doorgevoerd, met als doel om op termijn de switch tussen de Classic omgeving en de Phoenix omgeving uit te zetten. We zijn overigens nog niet zover dus dat zal niet op hele korte termijn gebeuren. We kondigen dit ruim ven te voren aan.
Opdrachtnummer in leeractiviteiten overzichtspagina
Vanaf release Melia kan je op de leeractiviteiten overzichtspagina ook de kolom Opdrachtnummer in het overzicht tonen als dat voor jou handig is.
Materiaalgroepen
Vanaf release Melia vind je op de pagina Contentbeheer -> Resources een tegel ‘Materiaalgroepen’. Deze pagina was beschikbaar in het Classic LMS maar ontbrak nog in het Phoenix LMS.
Versienummer
Vanaf release Melia vind je op de pagina Systeeminstellingen de releasenaam en het actuele versienummer.
WCAG 2.1 Succescriterium 3.3.2 ‘Labels of instructies’ (Ref. 16241)
In 2022 hebben we een audit laten uitvoeren op de webtoegankelijkheid van Class. Deze audit heeft een rapport opgeleverd waarin aangegeven is op welke succescriteria met betrekking tot webtoegankelijkheid Class kan verbeteren. Elke release pakken we een of meerdere succescriteria aan.
In Class Melia is het Succescriterium 3.3.2 ‘Labels of instructies’ aangepakt. Dit criterium bepaalt dat als de content gebruikersinvoer vereist, labels of instructies worden getoond aan de gebruiker.
Er waren enkele plaatsen in het portal waar de instructie letterlijk ín het invoerveld stond, en deze instructie verdween zodra de cursor in het veld werd geplaatst en de gebruiker begon met typen. Dit was onder andere het geval in het portfolio, waar een gebruiker zelf een certificering kan toevoegen.
Op deze plaatsen hebben we de instructie aangepast zodat deze altijd zichtbaar blijft.
Beschikbare gegevens voor maatwerk rapportagegenerator uitgebreid (Ref. 19053)
In release Melia zijn een aantal gegevens die tot nu toe nog niet beschikbaar waren in de maatwerk rapportagegenerator beschikbaar gemaakt. Het gaat om:
Neem contact op met jouw aanspreekpunt bij Archipel Academy als je inhoudelijke vragen hebt over het gebruik van deze gegevens in de rapportage generator.
Bij sommige organisaties moeten coördinatoren (LMS-gebruikers die alleen toegang hebben tot specifieke cursussen, gebruikers of gebruikersgroepen) inschrijvingen kunnen bewerken, maar mogen ze alleen de statussen wijzigen die een manager ook kan wijzigen vanuit het leerportaal.
Voor deze specifieke case leveren we een specifiek recht op dat heet: ‘Inschrijving bewerken (beperkt)’
Een LMS gebruiker met dit recht mag in het LMS een inschrijving goedkeuren, afkeuren, annuleren namens de deelnemer zonder daarbij het annuleringsbeleid aan te passen, omboeken en een vervangende deelnemer opgeven. Anders wijzigingen mag een LMS gebruiker met dit recht niet doorvoeren op een inschrijving.
In ontwikkeling, nog niet bruikbaar na uitrol release: Vernieuwing Topics (Ref. 17770)
Topic overzichtsscherm + filters en kolommen
In de eerste stappen naar het door ontwikkelen van de topics binnen de beheeromgeving zijn we aan de slag gegaan met het vernieuwen van het overzichtsscherm. Hierbij hebben zijn de filtermogelijkheden om sneller en gerichter resultaten naar boven te halen uitgebreid. De filters die nu toegepast kunnen worden en waar dus op gezocht kan worden zijn als volgt:
Naam van een topic
Code van een topic
Catalogus waarbinnen de topic gepubliceerd is
Tags die gekoppeld zijn aan een topic
Topic tegel soort. Waar er voorheen werd gesproken over een topic item, heet dit nu een topic tegel. Met deze filter kan er gefilterd worden op de soorten topic tegels, denk bijvoorbeeld aan artikelen, e-learnings, workshops en meer.
Onderwerpen die gekoppeld zijn aan een topic
Een eigenaar van een topic
De keus om alleen gepubliceerde of niet gepubliceerde topics te zien
De resultaten worden zoals op eerder vernieuwde overzichtspagina’s getoond in verschillende kolommen die naar eigen prioriteit in te delen zijn. De volgende kolommen zijn beschikbaar gemaakt:
Naam van een topic
Code van een topic
Catalogi. Bekijk in welke catalogus of catalogi een topic gepubliceerd is.
Zichtbaarheid. Bekijk de zichtbaarheid van een topic en de volgende details daarvan. Er zijn verschillende kleuren en iconen gebruikt hiervoor:
Icoon: Oog + Kleur: Groen = Gepubliceerd en zichtbaar zonder beperkingen. (Dus geen gebruikersgroepen en zichtbaar zonder login)
Icoon: Oog met een streep erdoorheen + Kleur: Groen = Beperkt zichtbaar, topic is gepubliceerd maar niet zichtbaar zonder login en/of zichtbaar voor gebruikersgroepen.
Icoon: Oog + Kleur: Oranje = Gepubliceerd maar topic bevat geen topic tegels.
Icoon: Oog met een streep erdoorheen + Kleur: oranje= Gepubliceerd maar topic bevat geen topic tegels en niet zichtbaar zonder login en/of zichtbaar voor gebruikersgroepen.
Icoon: Oog + Kleur: Rood = Niet gepubliceerd.
Publicaties. In welke catalogi is dit topic gepubliceerd en klik eventueel gelijk door naar een preview hiervan.
Gebruikersgroepen. Voor welke gebruikersgroep(en) is de topic te zien
Zichtbaar zonder login. Bekijk in welke catalogus of catalogi dit topic te zien is zonder dat een gebruiker daarvoor ingelogd hoeft te zijn.
Topic eigenaren
Gekoppelde tags
Gekoppelde onderwerpen
Datum van laatste bewerking binnen het topic
De volgende actiebuttons zijn toegevoegd aan de regels:
Wijzig topic (potlood icoon)
Preview (play icoon) (nog niet beschikbaar)
Dupliceer (nog niet beschikbaar)
Archiveer
Detail pagina topic
Ook hebben we de detailpagina van een topic gerealiseerd. Deze pagina benader je door te klikken op het wijzig (potlood) icoon of nadat je een nieuwe topic hebt aangemaakt. Op deze nieuwe pagina vind je straks alle belangrijke informatie rondom een topic bij elkaar, de mogelijkheid om een topic pagina te wijzigen en de instellingen voor zichtbaarheid.
Vanaf release Melia is de pagina met belangrijke informatie over de topic klaar. Op deze pagina kan je in één oogopslag zien welke informatie deze topic bevat. Hierop vind je de volgende informatie:
Laatst bijgewerkt. Datum en naam van degene die de wijziging heeft aangebracht. Dit is later klikbaar om zo bij het volledige logboek van wijzigingen op het tabblad van ‘’Zichtbaarheid’’ te komen.
Gepubliceerd in catalogus
Gekoppelde onderwerpen
Gekoppelde gebruikersgroepen
Onderdeel van. Dit geeft aan of de topic onderdeel is van een ander topic. In de vernieuwde functionaliteit is het mogelijk om topics onder elkaar te hangen in topic tegels en te zien of er een relatie zit tussen topics.
Vervolgens zie je een blok op de pagina met topic administratie met belangrijke informatie dat voor het grootste gedeelte verplicht is om in te vullen voordat een topic in gebruik genomen kan worden:
Topic code (verplicht)
Topic eigenaar (verplicht)
Backoffice opmerkingen (optioneel)
De doorontwikkeling van topics is nog niet afgerond; we verwachten een eerste bruikbare versie in release Ostara op te leveren.
Voorbereiding topics in het portaal & het gridsysteem
Ondertussen worden de voorbereidingen getroffen om de lay-out van een topics pagina in het portaal te laten aansluiten op hoe we de topics in de beheeromgeving gaan tonen. Het doel is om een topics pagina in de beheeromgeving exact gelijk te tonen aan hoe een portaalgebruiker de pagina in het portaal ziet. Dit maakt het beheer van topics pagina’s eenvoudig en efficiënt. Een belangrijk onderdeel hiervan is het gridsysteem die in de vernieuwde functionaliteit toegepast kan worden om een topicpagina nog dynamischer in te richten. Ook hier is al een begin aan gemaakt en worden er mooie stappen gemaakt om de functionaliteit binnenkort af te ronden.
In ontwikkeling, nog niet bruikbaar na uitrol release: Vernieuwing bulkinschrijving (Ref. 15543)
Het inschrijven van groepen gebruikers in bulk was slechts mogelijk voor groepen tot 100 personen. Omdat veel organisaties behoefte hebben aan het inschrijven van veel grotere groepen dan 100, hebben wij in release Melia gewerkt aan het vernieuwen van de functionaliteit voor bulkinschrijving.
Dit is een groot project, daarom is de functionaliteit nog niet bruikbaar na oplevering van release Melia. In release Nymfa wordt deze volledig opgeleverd en wordt deze uitgebreid beschreven in de release notes en handleiding.
In ontwikkeling, nog niet bruikbaar na uitrol release: Unlimited leren (Ref. 18845)
We werken aan de mogelijkheid om via Class het ‘Unlimited Learning’ aanbod van Archipel Academy af te nemen. Met Unlimited Learning kan voor een vast bedrag per jaar onbeperkt open aanbod worden afgenomen zonder extra kosten.
De ontwikkelingen waarmee we Unlimited leren ondersteunen zijn nog niet afgerond; we verwachten een eerste bruikbare versie in release Nymfa op te leveren.
In release Melia zie je de volgende features al terug in de beheeromgeving.
Instellingen voor Unlimited learning
Op de pagina Systeeminstellingen is vanaf release Melia voor Superbeheerders een tegel ‘Unlimited’ beschikbaar. Alleen een beheerder van Archipel kan instellingen voor Unlimited learning beheren.
De volgende instellingen zijn beschikbaar:
De prefix voor ordernummers gerelateerd aan een unlimited inschrijvingen (bij orders op inschrijvingsniveau) of gerelateerd aan uitvoeringen op unlimited leeractiviteiten (bij orders op uitvoeringsniveau). Deze instelling is vooral voor Archipel van belang, aangezien jouw organisatie geen facturen meer ontvangt van inschrijvingen op het unlimited aanbod.
Catalogi voor unlimited Learning Met Archipel stem je af voor welke catalogi Unlimited learning beschikbaar is. Archipel stelt dit vervolgens hier in.
Gebruikersgroepen voor unlimited learning Je stemt met Archipel af voor welke gebruikersgroep(en) Unlimited learning beschikbaar is. Archipel stelt vervolgens deze gebruikersgroep(en) in. De medewerkers die deel uitmaken van de geselecteerde gebruikersgroepen mogen unlimited leeractiviteiten boeken.
<x> dagen voor startdatum van een uitvoering mogen gebruikers niet meer unlimited inschrijven. Met Acrhipel stem je af hoeveel dagen voor de start van een uitvoering, de uitvoering niet meer unlimited geboekt mag worden. De utvoering is dan niet meer zichtbaar in de catalogus. De gebruiker kan in dit geval kiezen voor een uitvoering verder in de toekomst, die nog wel unlimited geboekt mag worden. Archipel stelt dit vervolgens hier in.
Het unlimited aanbod beheren
Het aanbod voor Unlimited leren wordt tijdens de implementatie van Unlimited learning afgestemd tussen Archipel en jouw organisatie. Vanaf release Melia is het vervolgens mogelijk om dit aanbod samen te stellen in de beheeromgeving. Dit doet Archipel Academy voor jouw organisatie (alleen een beheerder van Archipel kan instellingen voor Unlimited learning beheren).
Het unlimited aanbod bekijken in de catalogus
Als de Unlimited learning volgens de afspraken die je met Archipel Academy hebt gemaakt zijn is ingesteld, zal iedere medewerker die unlimited mag boeken, in de catalogus een indicatie zien bij de leeractiviteiten die unlimited geboekt mogen worden. Dus zonder extra kosten voor jouw organisatie of voor de medewerker zelf.
Ook na selecteren van een leeractiviteit, op de detailpagina, is de indicatie dat de leeractiviteit Unlimited te boeken is zichtbaar. Daadwerkelijk inschrijven vanuit het leerportaal realiseren we in de volgende release.
Een deelnemer inschrijven vanuit het LMS op unlimited aanbod
Vanaf release Melia is het mogelijk om vanuit het LMS een deelnemer die unlimited mag boeken in te schrijven op een unlimited leeractiviteit.
Hieronder zie je het scherm waarmee je een inschrijving toevoegt in het LMS. De indicatie dat de inschrijving unlimited is wordt automatisch gevuld als de in te schrijven deelnemer unlimited mag boeken en de leeractiviteit ook unlimited is en de uitvoering niet in minder dan x dagen start).
Ook op de inschrijving detailpagina en (tabbladen Details en Kosten) zie je de indicatie terug. In uitzonderlijke gevallen kan een inschrijving van unlimited naar Strong (= niet unlimited) gewijzigd worden of andersom. Om dit te mogen doen heb je een special recht nodig: ‘Inschrijving bewerken (unlimited indicatie)’. Tijdens de implementatie stemt Archipel met jouw organisatie af wie dit recht krijgen.
De ontwikkelingen waarmee we Unlimited leren ondersteunen zijn nog niet afgerond; we verwachten een eerste bruikbare versie in release Nymfa op te leveren.
Neem contact op met je relatiemanager als je interesse hebt in unlimited (Onbeperkt Leren).
Inzicht in data: PowerBI widgets (Ref. 17700)
Op drie themadashboards zijn de eerste widgets (PowerBI) opgeleverd.
Let op: Om de dashboards te kunnen zien zijn specifieke rechten nodig. Alleen als jouw rol deze rechten heeft, kan je de dashboards zien.
Dashboard Contentbeheer
Op het dashboard Contentbeheer wordt een widget opgeleverd die toont wat de deelname is op leeractiviteiten.
Zo krijg je inzicht in welke leeractiviteiten mogelijk niet voldoen aan de leerbehoefte, als er geen of weinig deelnemers zijn. De widget toont 2 percentages:
Per catalogus waar de ingelogde LMS gebruiker toegang toe heeft het % van het aantal gepubliceerde, zichtbare leeractiviteiten met minimaal 1 inschrijving.
Per catalogus waar de ingelogde LMS gebruiker toegang toe heeft het % van het aantal gepubliceerde, zichtbare leeractiviteiten zonder aanvragen.
Je kunt filteren op periode, catalogus, leeractiviteiten, leveranciers, en dienstverband.
Drilldown is mogelijk op een van de percentages, waarna details getoond worden.
Je kunt de gegevens exporteren.
Dashboard Deelname
Op het dashboard Deelname wordt een widget opgeleverd die inzicht geeft in het aantal inschrijvingen in een catalogus op een leeractiviteit. Op de X-as worden de maanden getoond, op de Y-as wordt het aantal inschrijvingen getoond.
Drilldown is vervolgens mogelijk op een van de getoonde staven, waarna de leeractiviteiten met aantallen inschrijvingen worden getoond. Hier is weer een drilldown mogelijk op een specifieke leeractiviteit, waarna de aantallen per statussen van de inschrijvingen worden getoond.
Je kunt de gegevens exporteren.
Dashboard Gebruikers
Op het dashboard Gebruikers wordt een widget opgeleverd die inzicht geeft in het aantal unieke gebruikers dat per maand heeft ingelogd.
Je kunt filteren op periode, catalogus, leeractiviteiten, leveranciers, en dienstverband.
Vervolgens kan je inzoomen op een specifieke dag in de maand.
Je kunt de gegevens exporteren.
Evaluatie notificatie opnieuw verzenden
Bij een storing in het verzenden van evaluatie notificaties, kan het zeer wenselijk zijn om de evaluatie notificatie opnieuw te verzenden. In release Melia leveren wij hiervoor een functie in het LMS op. Het is een minimaal bruikbare versie, waarvoor in een volgende release nog puntjes op de i worden gezet. Het opnieuw verzenden van evaluatie notificaties is vooralsnog alleen beschikbaar voor Archipel administrators (consultants).
Onder het menu item Evaluaties -> Dashboard vind je (mits je Archipel Administrator bent) de tegel ‘Verzend notificaties’. Selecteer hier eerst de catalogus waarvoor je evaluatienotificaties opnieuw wilt verzenden. Je kunt desgewenst filteren op leeractiviteiten die uit een externe bron geimporteerd zijn (open aanbod) door de checkbox aan te vinken. Selecteer vervolgens:
een leeractiviteit
eventueel een uitvoering (als je niks selecteert, wordt voor alle uitvoeringen de evaluatie opnieuw verzonden)
of je de tussentijdse of de eindevaluatie opnieuw wilt verzenden
of je de evaluatie voor de docent of de medewerker wilt verzenden
Klik vervolgens op Verzend notificaties.
Houd altijd in gedachten dat evaluatienotificaties in principe automatisch worden verzonden. Door handmatig de notificatie te verzenden ontvangen de deelnemers de notificatie meer dan een keer als de automatische verzending gelukt is. Gebruik het opnieuw verzenden dus bij voorkeur alleen als een oplossing wanneer je zeker weet dat de automatische verzending niet gelukt is.
