Het komt geregeld voor dat iemand binnen de organisatie als coördinator wordt aangesteld voor een of meerdere leeractiviteiten.
Deze persoon moet hetzelfde kunnen zien als de deelnemer aan een leeractiviteit (bijv. de opdracht die is hierin is opgenomen) en overzicht kunnen verkrijgen van de data, tijden, locaties van en deelnemers aan de diverse uitvoeringen.
De coördinator mag geen de leeractiviteit kunnen toevoegen, geen wijzigingen kunnen aanbrengen (o.a. m.b.t. docenten, faciliteiten, uitvoeringen, bijeenkomsten) en ook geen inschrijvingen kunnen toevoegen/aanpassen/verwijderen.
Per leeractiviteit kunnen er meerdere coördinatoren zijn (0 t/m 2 leeractiviteit-coördinatoren) zijn.
Zeer waarschijnlijk is ook een coördinator op het niveau voor een leerlijn nodig (waar meerdere leeractiviteiten onder vallen) (0 t/m 2 leerlijncoördinatoren) omdat het vaak gaat om te kunnen monitoren of de verplichte leeractiviteiten voor een functie gevolgd zijn.
