Realtime synchronisatie van Moodle scores (ref. 20433)
In release Nymfa leveren we een nieuwe manier op waarmee scores op Moodle activiteiten gesynchroniseerd worden. Hierdoor wordt het mogelijk om over te stappen van synchronisatie elke 5-10 minuten naar een near realtime synchronisatie. Nadat de nieuwe manier is geconfigureerd voor jouw omgeving, zie je in de beheeromgeving en het portaal binnen enkele seconden de behaalde score terug zodra een activiteit in Moodle is afgerond. Ook wordt de afronding van de inschrijving in Class nadat alle activiteiten in Moodle zijn afgerond vrijwel direct doorgevoerd in Class.
Voor de omzetting van synchronisatie elke 5-10 minuten naar near realtime synchronisatie is configuratie door een consultant nodig. Neem contact op met je relatiemanager als je de synchronisatie van scores naar Moodle wilt laten omzetten. Dan kan er een moment gepland worden waarop de omzetting voor jouw omgeving gedaan kan worden.
Vernieuwing bulkinschrijving (ref. 16462)
Het inschrijven van groepen gebruikers in bulk was slechts mogelijk voor groepen tot 100 personen. Omdat veel organisaties behoefte hebben aan het inschrijven van veel grotere groepen dan 100, hebben wij de functionaliteit voor bulkinschrijving vernieuwd. Vanaf release Nymfa is de nieuwe functionaliteit beschikbaar.
Bulkinschrijving voorbereiden
Je vindt de link naar de bulkinschrijving nog steeds op het uitvoering detail scherm op de tab Inschrijvingen. Als je op de link klikt, zie je op het bekende scherm waarmee de bulkinschrijving altijd al gedaan werd, vanaf release Nymfa een nieuwe checkbox: ‘Selecteer een willekeurig dienstverband voor de inschrijving, wanneer medewerker meerdere dienstverbanden heeft’. Als je dit aanvinkt, wordt voor elke medewerker die meerdere dienstverbanden heeft bij organisatie(s) die bij de bij de geselecteerde catalogus horen, een willekeurig dienstverband gekozen voor de inschrijving. Als je dit niet aanvinkt, dan worden medewerkers die dit betreft niet ingeschreven en zal dit op het bulkinschrijving log worden gemeld (uitleg van het bulkinschrijving log volgt hieronder).
NB: wanneer je losse medewerkers toevoegt, wordt het aantal rechts onderaan dit scherm niet geupdatet. Een update van dit aantal vindt alleen plaats als je een gebruikersgroep selecteert. Dit is een bewuste keuze waarmee we de performance van dit scherm acceptabel houden.
Een uitleg van alle velden op dit scherm vind je in de Class handleiding.
Bulkinschrijving uitvoeren
Nieuw in release Nymfa is dat je niet meer op het bulkinschrijfproces hoeft te wachten nadat je de bulkinschrijving hebt gestart. Het in bulk inschrijven van medewerkers gebeurt op de achtergrond terwijl je zelf andere taken kunt uitvoeren in de beheeromgeving. Open gerust andere pagina’s in de beheeromgeving of sluit de beheeromgeving af. Afhankelijk van het aantal in te schrijven medewerkers kan het inschrijfproces minuten tot uren duren. Bij duizenden medewerkers is een hele dag/nacht gebruikelijk.
Bulkinschrijving opdrachten worden een voor een uitgevoerd. Wanneer jouw collega net iets eerder een bulkinschrijving start dan jij, komt die van jou achteraan in de rij en wordt deze pas gestart nadat die van je collega is afgerond. Daardoor kan het proces mogelijk langer duren dan je verwacht.
Bulk inschrijving afronding en controle
Zodra het proces klaar is, ontvang je een e-mail die als onderwerp heeft “Bulkinschrijving is succesvol afgerond, echter zijn een aantal medewerkers overgeslagen”. In deze mail vind je een samenvatting van de afronding van de bulkinschrijving. Aantallen gelukte en mislukte inschrijvingen worden benoemd en ook de redenen voor de misluke inschrijvingen worden benoemd.
Een voorbeeld van de inhoud van deze mail vind je hieronder:
Het in bulk inschrijven van medewerkers op de uitvoering is uitgevoerd. Hieronder vind je een overzicht van medewerkers voor wie geen inschrijving aangemaakt kon worden en de reden daarvan.
Uitvoering waarvoor de bulkinschrijving is gedaan:
ID uitvoering: 3fa31faa-1291-4871-aa21-d2a11ee34d34
Uitvoering: Online uitvoering met onbeperkt aantal deelnemers
Uitvoeringcode: ABC123
Leeractiviteit: Agile Foundation
Catalogus waarvoor de inschrijvingen werden aangemaakt: Nederlands
Aantal inschrijvingen aangemaakt: 688
Aantal overgeslagen: 5
2 medewerkers zijn overgeslagen omdat zij geen actief dienstverband hebben voor de organisatie die is gekoppeld aan de geselecteerde catalogus. Voor deze medewerkers is geen inschrijving aangemaakt.
3 medewerkers zijn overgeslagen omdat deze medewerkers inactief zijn. Voor deze medewerkers is geen inschrijving aangemaakt.
Een overzicht vind je hier in de beheeromgeving
Bulk inschrijving log
Je kunt vervolgens op de link ‘hier in de beheeromgeving‘ in de e-mail klikken om bij het bulkinschrijving log te komen. Een andere manier om bij het bulkinschrijving log te komen is via het menu Deelname -> Dashboard -> Tegel ‘Bulkinschrijving log’.
In het bulkinschrijving log vind je de laatste 10 bulkinschrijvingen die de afgelopen periode gedaan zijn of nog bezig zijn. Er zijn drie soorten labels:
- Groen = de bulkinschrijving is afgerond. Als je de details open klikt, dan zie je de samenvatting van de bulkinschrijving die je ook in de e-mail hebt ontvangen. Je kunt hier doorklikken naar de details van alle gelukte en mislukte inschrijvingen. Indien gewenst kan je individuele medewerkers waarvoor de bulkinschrijving is mislukt alsnog een voor een inschrijven.
Dat een inschrijving mislukt is, kan verschillende oorzaken hebben. Onder de afbeelding worden de mogelijke oorzaken beschreven. - Oranje = het bulkinschrijving proces loopt nog.
- Rood = de hele bulkinschrijving is mislukt. Er is geen enkele inschrijving aangemaakt.
Mogelijke oorzaken voor een mislukte inschrijving
Mogelijke oorzaken voor een mislukte inschrijving in het bulkinschrijving proces zijn:
- De in te schrijven medewerker heeft meerdere dienstverbanden bij organisatie(s) die bij de geselecteerde catalogus horen. Het systeem kan niet zelf bepalen welk dienstverband gebruikt moet worden voor de inschrijving.
- De in te schrijven medewerker is al ingeschreven op een andere uitvoering voor dezelfde leeractiviteit.
- De in te schrijven medewerker is inactief en kan daarom niet ingeschreven worden op een uitvoering.
- De in te schrijven medewerker bestaat niet (meer) en kan daarom niet ingeschreven worden op een uitvoering.
- De in te schrijven medewerker voldoet niet aan de vereiste vooropleiding voor de leeractiviteit waar je hem voor wilt inschrijven.
- De in te schrijven medewerker heeft geen actief dienstverband en kan daarom niet ingeschreven worden op een uitvoering.
- De in te schrijven medewerker heeft geen actief dienstverband bij een organisatie die bij de geselecteerde catalogus hoort. Om deze reden is het niet mogelijk om de deelnemer in te schrijven.
- De in te schrijven medewerker heeft een inschrijving op een uitvoering die overlapt met de uitvoering waarop in bulk inschreven wordt.
Aantallen e-mails beperken en daardoor het bulkinschrijfproces versnellen
Wanneer je 1000 medewerkers op een uitvoering inschrijft, worden er 1000 bevestiging e-mails verstuurd naar deelnemers verstuurd en gaan er ook 1000 e-mails naar de leverancier. In sommige gevallen kan dit niet wenselijk zijn en bovendien vertraagt het verzenden van alle e-mails het bulkinschrijvingproces. Wij adviseren daarom om voordat je aan een bulkinschrijving begint, te overwegen om voor de betreffende leeractiviteit de bevestigingsmail aan de deelnemer (notificatie 4) en de bevestigingsmail aan de leverancier (notificatie 6) tijdelijk uit te zetten. Indien gewenst kan je dit doen op de detailpagina van de leeractiviteit – tab Uitnodiging en notificaties.
Buiten LMS om behaald certificaat telt mee voor compliancy op leerpad (ref. 19578)
Met een certificaat dat buiten het LMS om gehaald was, bijvoorbeeld bij een eerdere werkgever, werd in het verleden geen rekening gehouden bij de bepaling of je compliant bent op een leerpad. De reden hiervoor was dat er geen afgeronde inschrijving bestond voor de leeractiviteit.
Vanaf release Nymfa is dat wel het geval. Wanneer je in het portfolio een certificaat toevoegt (onder het kopje ‘Certificaten en diploma’s), en deze koppelt aan een gelijkwaardige leeractiviteit, dan telt dit certificaat mee in de bepaling of je compliant bent voor een leerpad waar de gelijkwaardige leeractiviteit onderdeel van is.
In ontwikkeling, nog niet bruikbaar na uitrol release: Vernieuwing Topics (ref. 17803)
Grid systeem
In de vernieuwde versie van de topics is het mogelijk om de indeling nog dynamischer in te richten. Je hebt nu de mogelijkheid om uit meer formaten voor de tegels te kiezen en deze vrij over de gehele pagina in te delen. Door in het ankermenu te navigeren naar ‘’tegels’’ kom je terecht op de pagina met de topic tegels. Hier kan je tegels toevoegen, verwijderen en wijzigen.
Het gridsysteem vult automatisch beschikbare lege plekken op met een lege tegel. Deze herken je aan een gestippelde omlijning met daarin een groene plus. Dit duidt op de mogelijkheid om de tegel te vullen met content. Indien dit niet gebeurt, wordt dit in het portaal weergegeven als een lege plek. Je ziet dus enkel in de beheeromgeving de vormgeving van een ‘’lege tegel’’.
Het grid systeem zorgt ervoor dat onderaan de laatst gevulde tegel er altijd de mogelijkheid is om een tegel toe te voegen. Hierdoor kan je ongelimiteerd tegels toevoegen aan de pagina.
Wanneer je klikt op een ‘’lege’’ tegel, opent zich er een gedeeltelijk overlappend extra scherm aan de rechterkant van het scherm.
In dit overlappende scherm kan je het formaat kiezen van een tegel, het ontwerp (kleuren en afbeeldingen) toevoegen en de tegel vullen met content. De tegelformaten zijn opgedeeld in delen ten opzichte van een volledige tegel. Er zijn nu 10 verschillende formaten tegels te kiezen:
- 1/4 tegel
- 1/3 tegel
- 5/12 tegel
- 1/2 tegel
- 7/12 tegel
- 2/3 tegel
- 3/4 tegel
- 5/6 tegel
- 11/12 tegel
- Volledige breedte tegel
Om het visueel makkelijker te maken, zie je in het menu aan de rechterkant hoe groot de tegels zijn ten opzichte van de volledige breedte. Vervolgens zijn de tegels op 3 manieren te vergroten of te verkleinen:
- Door te klikken op het gewenste tegelformaat
- Door de schuifbalk naar links/rechts te verschuiven
- Door met je muis over de zijkanten van de tegel te hoveren totdat je cursor veranderd in een sleep icoon. Wanneer deze verandert kan je de tegel simpel vergroten of verkleinen door een sleep beweging naar rechts of links te maken.
Bij alle drie manieren zie je de verandering real time gebeuren in het scherm met de tegels. Door dit op deze manier toe te passen wordt het instellen van een tegel visueel makkelijker gemaakt en is het beter in te schatten welk formaat gewenst is.
Detail pagina topic – Een nieuwe topic tegel toevoegen
Op het overzichtsscherm van de topics, vind je in het menu bovenaan de pagina‘’overzicht’’. Op deze pagina is het mogelijk een nieuw topic tegel toe te voegen door te klikken op de button ‘’nieuwe topic toevoegen’’. Nadat je hierop hebt geklikt, wordt er een nieuw scherm geopend. Op deze nieuwe pagina vind je straks alle belangrijke informatie rondom een topic bij elkaar, de mogelijkheid om een topic pagina te wijzigen en de instellingen voor zichtbaarheid.
Op deze pagina kan je in één oogopslag zien welke informatie dit topic bevat. Hierop vind je de volgende informatie:
- Laatst bijgewerkt. Datum en naam van degene die de wijziging heeft aangebracht. Dit wordt later klikbaar om zo bij het volledige logboek van wijzigingen op het tabblad van ‘’Zichtbaarheid’’ te komen.
- Gepubliceerd in catalogus
- Gekoppelde onderwerpen
- Gekoppelde gebruikersgroepen
- Onderdeel van. Dit geeft aan of de topic onderdeel is van een ander topic. In de vernieuwde functionaliteit is het mogelijk om topics onder elkaar te hangen in topic tegels en te zien of er een relatie zit tussen topics.
Wanneer je een nieuw topic toevoegt zie je bovenstaande informatie nog niet. Je dient de volgende verplichte gegevens toe te voegen aan aan een nieuw topic, voordat een topic in gebruik genomen kan worden:
- Topic code (verplicht)
- Topic eigenaar (verplicht)
- Onderwerpen (verplicht)
- Backoffice opmerkingen (optioneel)
De doorontwikkeling van topics is nog niet afgerond; we verwachten een eerste bruikbare versie in release Ostara op te leveren.
In ontwikkeling, nog niet bruikbaar na uitrol release: Unlimited leren (ref. 18855)
We werken aan de mogelijkheid om via Class het ‘Unlimited Learning’ aanbod van Archipel Academy af te nemen. Met Unlimited Learning kan voor een vast bedrag per jaar onbeperkt open aanbod worden afgenomen zonder extra kosten.
Neem contact op met je relatiemanager als je interesse hebt in onbeperkt leren.
Instellingen
In de vorige release hebben de de instellingen voor unlimited learning opgeleverd. In release Nymfa hebben we een kleine wijziging doorgevoerd op de instellingen. De prefix voor ordernummers gerelateerd aan een unlimited inschrijvingen (bij orders op inschrijvingsniveau) of gerelateerd aan uitvoeringen op unlimited leeractiviteiten (bij orders op uitvoeringsniveau) wordt vanaf release Nymfa per applicatie ingesteld in plaats van per catalogus. Deze instelling is vooral voor Archipel van belang, aangezien jouw organisatie geen facturen meer ontvangt van inschrijvingen op het unlimited aanbod.
Inschrijven vanuit het leerportaal op unlimited aanbod
Vanaf release Nymfa kan een medewerker die unlimited mag boeken zichzelf vanuit het leerportaal inschrijven op een unlimited leeractiviteit.
Hieronder zie je een deel van de inscrhijvingpagina in het portaal. Onder ‘Gegevens leeractiviteit’ zie je een indicatie dat de inschrijving unlimited is (∞). Deze indicatie wordt automatisch gevuld als de in te schrijven deelnemer unlimited mag boeken en de leeractiviteit ook unlimited is en de uitvoering niet in minder dan x dagen start).
In sommige omgevingen kunnen medewerkers naast zichzelf ook collega’s inschrijven. De indicatie bovenin het inschrijfformulier heeft alleen betrekking op de eigen inschrijving, niet op alle collega’s die ook ingeschreven worden (aangezien sommige van die collega’s unlimited mogen boeken en andere mogelijk niet).
Filteren op unlimited orders
Vanaf release Nymfa bestaat op het scherm Financieel -> Facturatie de mogelijkheid om te filteren op Unlimited orders, strong Orders of beide. Dit filter kan door Archipel gebruikt worden om te bepalen welke orders gefactureerd moeten worden in de verzamelfactuur richting the klant en welke niet (de unlimited inschrijvingen worden niet gefactureerd).
Unlimited inschrijving herkenbaar in ontwikkeldossier
Vanaf release Nymfa is voor omgevingen waarin aanbod unlimited beschikbaar wordt gesteld in het ontwikkeldossier van de medewerker zichtbaar of een inschrijving unlimited geboekt is (dus zonder extra kosten voor de inschrijving) of niet.
Goed te keuren unlimited inschrijving herkenbaar op management dashboard
Vanaf release Nymfa is voor omgevingen waarin aanbod unlimited beschikbaar wordt gesteld op het management dashboard zichtbaar of een goed te keuren inschrijving unlimited geboekt is (dus open aanbod zonder extra kosten voor de inschrijving) of niet.
WCAG Succescriterium 2.4.1: Blokken omzeilen (ref. 13191)
In 2022 hebben we een audit laten uitvoeren op de webtoegankelijkheid van Class. Deze audit heeft een rapport opgeleverd waarin aangegeven is op welke succescriteria met betrekking tot webtoegankelijkheid Class kan verbeteren. Elke release pakken we een of meerdere succescriteria aan.
In Class Nymfa is het Succescriterium 2.4.1 ‘Blokken omzeilen’ aangepakt. Dit criterium bepaalt dat er een mechanisme beschikbaar moet zijn om blokken content die op meerdere webpagina’s worden herhaald te omzeilen.
Met de ‘skiplink’ functie kan voorkomen worden dat gebruikers die alleen een toetsenbord kunnen gebruiken voor navigatie, door veel terugkerende contentblokken zoals de hoofdnavigatie moeten tabben voor ze bij de hoofdcontent komen. Als de gebruiker zo’n skiplink activeert, ‘springt’ hij direct naar de hoofdcontent op de pagina. Skiplinks waren niet goed geimplementeerd op het management dashboard en de topics pagina. Hier hebben we een wijziging voor doorgevoerd zodat de skiplink functionaliteit nu correct is geimplementeerd.
Aanscherping security – Resultaten Pen test 2023 (ref. 17899)
We hebben een oplossing voor 1 bevinding met lage prioriteit uit onze PEN test van november 2023 doorgevoerd.
In de release notes geven we geen inhoudelijke informatie over de bevindingen, omdat we daarmee een risico zouden introduceren dat kwaadwillenden deze informatie kunnen gebruiken. Nadat de bevindingen zijn opgelost, laten wij een hertest uitvoeren en publiceren we de managementsamenvatting hiervan op Up-Next.
Het oplossen van de bevindingen verdelen wij op basis van prioriteit over meerdere releases. De oplostijd die we hiervoor hanteren is direct voor bevindingen met prioriteit Kritiek (deze waren er niet), zo snel mogelijk voor bevindingen met prioriteit Hoog, binnen 3 maanden voor bevindingen met prioriteit Medium en binnen 6 maanden voor bevindingen met prioriteit Laag.
Er resteren nog 4 bevindingen met prioriteit Low. Deze worden opgepakt in release Penelope.
Meer informatie over de PEN test 2023 vind je op Up-Next.
Verbetering performance en staibileit voor het verzenden van e-mail notificaties (ref. 19171)
We hebben een technische aanpassing doorgevoerd waardoor de performance en stabiliteit bij het verzenden van e-mail notificaties gerelatereed aan inschrijvingen verbeterd is.