Release notes | Urania (8.20)

Meer flexibiliteit voor maatwerkaanvraagformulieren voor een groep (ref. 29412)

Voor het maatwerkaanvraagformulier voor groepen bestaan de varianten Light, Regular en Full. Deze formulieren representeren de verschillende vormen van dienstverlening die Archipel levert voor de organisatie van groepstrainingen. Ook organisaties die geen gebruikmaken van de dienstverlening van Archipel gebruiken de aanvraagformulieren om groepstrainingen aan te vragen bij hun interne bedrijfsschool.

Sommige klanten hadden behoefte om niet exact dezelfde velden/secties op het Regular en het Full formulier te tonen. Dat kon nog niet; de instellingen om bepaalde velden wel of niet te tonen waren op beide aanvraagformulieren van toepassing.

Vanaf Class release Urania (8.20) is deze functionaliteit uitgebreid: specifieke velden of secties kunnen nu afzonderlijk worden weergegeven op het Regular- of het Full-formulier.

Hieronder vind je een totaaloverzicht van de mogelijkheden, waarin wat nieuw is vanaf release Urania (8.20) gemarkeerd is met NIEUW:

Sectie: Contactgegevens aanvrager.
- NIEUW: Kan aan- of uitgezet worden per soort formulier. Dit is alleen mogelijk voor de nieuwste versie van het maatwerkaanvraagformulier voor een groep. Als je nog een oudere versie gebruikt en deze instelling wilt toepassen, overleg dan met een consultant of overgaan op de nieuwste versie van het formulier een optie is.
Sectie: Budgethouder.
- NIEUW: Kan aan- of uitgezet worden per soort formulier.
- Tevens kan deze sectie per soort formulier verplicht gesteld worden of niet.
Sectie: Leervragen
- NIEUW: Kan aan- of uitgezet worden per soort formulier.
- Tevens kan ingesteld worden of het veld ‘Mag leverancier contact opnemen’ getoond wordt of niet.
Sectie: Deelnemers.
- NIEUW: Kan aan- of uitgezet worden per soort formulier.
- NIEUW: Tevens kan ingesteld worden of de optie ‘Volgt later’ getoond wordt bij de vraag ‘Schrijven de deelnemers zichzelf in via het leerportaal?’.
- Tevens kan ingesteld worden of het uploaden van een deelnemerslijst wel of niet gevraagd wordt.
Sectie: Wensen met betrekking tot organisatie en planning.
- NIEUW: Kan aan- of uitgezet worden per soort formulier.
- NIEUW: Tevens kan ingesteld worden of het veld ‘Gewenste locatie’ getoond wordt of niet.
- Tevens kan ingesteld worden of het veld ‘Indicatie budget’ getoond wordt of niet.
Sectie: Offerte.
- NIEUW: Kan aan- of uitgezet worden per soort formulier.
Sectie: Overige opmerkingen.
- NIEUW: Kan aan- of uitgezet worden per soort formulier.

Een consultant kan helpen om deze instellingen te configureren. Neem contact op via service.class@archipel.academy als je hierbij ondersteuning wenst.

Verbetering Webtoegankelijkheid (ref. 28648)

De Web Content Accessibility Guidelines (WCAG) is een set internationale richtlijnen met duidelijke criteria om digitale content toegankelijk te maken voor iedereen. Ze richten zich op aspecten zoals navigatie, leesbaarheid en gebruiksvriendelijkheid.

Een van onze klanten heeft recentelijk een WCAG toets laten uitvoeren op het leerportaal. Hier zijn drie verbeterpunten uitgekomen. Wij hebben de webtoegankelijkheid van het leerportaal verder verbeterd op deze drie punten.

Als een gebruiker de voorleesfunctie activeert in de browser en navigeert naar het leerportaal, dan wordt nu als eerste de titel van het portaal uitgesproken in plaats van de menu items.
Als een gebruiker de TAB toets gebruikt voor navigatie op de homepage, worden de menu items die een dropdown bevatten niet meer overgeslagen.
De tabvolgorde is vanaf release Urania (8.20) logischer gemaakt, zodat de gebruiker de cursor beter kan volgen als deze met de TAB toets door de homepage navigeert.

Office 365 agenda-afspraak ook mogelijk voor bijeenkomsten in externe zalen (ref. 28608)

Sinds Class release Thalassa (8.19) kan de Office 365-agenda van een deelnemer automatisch worden geblokkeerd voor bijeenkomsten zodra een inschrijving wordt goedgekeurd. Dit geldt voor deelnemers met een e-mailadres dat voorkomt in de Office 365-omgeving, en voor bijeenkomsten die plaatsvinden in interne zalen (die in Office 365 bestaan).

Vanaf Class release Urania (8.20) kan de Office 365 agenda van een deelnemer ook geblokt worden voor bijeenkomsten die in zalen plaatsvinden die niet in de office 365 omgeving voorkomt (externe zalen).

Je kunt voor jouw omgeving configureren of je agenda-afspraken alleen wilt maken voor bijeenkomsten in interne zalen, of ook voor externe zalen. Dit kan je doen op de pagina Systeeminstellingen -> Catalogus -> Koppelingen -> Office 365.

Verrijking Office 365 agenda-afspraak (ref. 28607)

Vanaf release Urania (8.20) bevat de Office 365 agenda-afspraak uitgebreidere gegevens over de bijeenkomst. In de body van de agenda-afspraak worden de volgende eigenschappen van een bijeenkomst opgenomen:

Datum
Aanvangstijd
Eindtijd
Locatie
Trainer(s)
Overnachting (hier staat ja of nee bij)
Opmerkingen (hier kan bijvoorbeeld een Teams link in geplaatst worden)
Vrij veld 1
Vrij veld 2

Verplichting voor invullen contactgegevens zelfregistratieformulier voor nieuw account instellen (ref. 29493))

Sommige organisaties gebruiken het zelfregistratieformulier, waarmee portaalgebruikers zelf een gebruikersaccount kunnen aanmaken.

Vanaf release Urania (8.20) is het mogelijk om voor elk van de velden in de sectie Contactgegevens op dit formulier in te stellen of het veld verplicht is of niet.

Het gaat om de volgende velden:

Privé e-mail
Telefoon
Telefoon (sms notificaties)
Mobiel
Organisatie
Organisatieonderdeel (als deze verplicht is, moet de organisatie ook verplicht zijn)
Functie

Een consultant kan helpen om deze instellingen te configureren. Neem contact op via service.class@archipel.academy als je hierbij ondersteuning wilt.

In bulk goedkeuren van nieuw of gewijzigd opleidingsaanbod (ref. 27923)

Sommige organisaties gebruiken een goedkeuringsproces voor nieuw of gewijzigd aanbod. Wanneer nieuw aanbod wordt geïmporteerd of wanneer bestaand geïmporteerd aanbod is aangepast, moet een adviseur dit aanbod eerst goedkeuren voordat inschrijving mogelijk is. Dit proces kan per omgeving ingesteld worden.

Voorheen konden leeractiviteiten alleen per stuk worden goedgekeurd, wat het proces tijdrovend maakte. Vanaf release Urania is het mogelijk om meerdere (of alle) nieuwe of gewijzigde leeractiviteiten van een leverancier in één keer goed te keuren.

De functionaliteit ‘Gewijzigd opleidingsaanbod’ heeft een volledig vernieuwde vormgeving gekregen. Op de vernieuwde pagina, waarop leveranciers met nieuw of gewijzigd aanbod worden weergegeven, zijn vanaf release Urania (8.20) uitgebreidere filtermogelijkheden beschikbaar. Door een leverancier te selecteren, kun je het nieuwe en gewijzigde aanbod bekijken.

Op de vernieuwde pagina waarop het nieuwe en gewijzigde aanbod van één leverancier wordt getoond, is het vanaf release Urania (8.20) mogelijk om leeractiviteiten in bulk goed te keuren of af te wijzen. Selecteer links met de checkboxen de opleidingen die je wilt goedkeuren en klik vervolgens op ‘In bulk goedkeuren of afwijzen’.

Ook is vanaf Class release Urania (8.20) op de pagina Contentbeheer -> Leeractiviteiten en filter ‘Toon gewijzigd opleidingsaanbod’ toegevoegd. Dit filter wordt alleen getoond als voor jouw omgeving de functionaliteit ‘gewijzigd opleidingsaanbod’ is geactiveerd.

Wanneer de LMS-gebruiker naar de pagina Contentbeheer -> Leeractiviteiten navigeert wordt standaard alleen goedgekeurd aanbod getoond. Als het toch wenselijk is om aanbod weer te geven dat nog niet is goedgekeurd, kan voor een van de andere filteropties worden gekozen. De filteropties zijn:

Goedgekeurd aanbod (standaard).
Bij deze optie wordt goedgekeurd geïmporteerd aanbod getoond en geïmporteerd aanbod dat al eerder was goedgekeurd maar waarvoor een nog goed te keuren wijziging voor open staat.
Nieuw goed te keuren aanbod.
Bij deze optie wordt nieuw geïmporteerd aanbod getoond dat nog niet is goedgekeurd.
Goedgekeurd en nog goed te keuren aanbod.
Bij deze optie wordt goedgekeurd geïmporteerd aanbod getoond en aanbod dat al eerder was goedgekeurd maar waarvoor een nog goed te keuren wijziging voor open staat en nieuw nog goed te keuren geïmporteerd aanbod.

Uitbreiding integratie met Archi Career (ref. 31251)

In de vorige release is een integratie van Class met Archi Career (Job Coach) opgeleverd.

Archi Career (Job Coach) is ontworpen om bijscholing en omscholing mogelijk te maken. De Job Coach helpt werknemers actief bij het verkennen van carrièremogelijkheden, het ontwikkelen van vaardigheden en het nemen van gerichte stappen in hun carrière. De basis hiervoor is een skills framework. Dit kan een standaard framework zijn, maar ook jouw eigen skills framework.

In release Urania (8.20) is deze integratie verder uitgebreid, waardoor meer eigenschappen van een leeractiviteit uit Class getoond kunnen worden in de Job Coach.

Importeren btw-vrije prijzen via Springest import (ref. 31045)

Voor sommige leveranciers wordt het aanbod geïmporteerd via een Springest API. Het was via deze manier van importeren nog niet mogelijk om de btw-vrije prijzen van leeractiviteiten te importeren.

Vanaf release Urania (8.20) is dat wel mogelijk. Voor leveranciers die btw-vrij aanbieden en het aanbod in Class importeren via de springest api, worden nu btw-vrije prijzen geïmporteerd en weergegeven in de catalogus.

Optimalisatie integratie met Exact Proquro voor de factuurafhandeling van inkooporders (ref. 28815)

De integratie met Exact Proquro voor inkooporders is geoptimaliseerd. Het is nu mogelijk om in te stellen voor welke soorten leeractiviteiten de inkooporders naar Exact Proquro worden verzonden. Ook kan nu eenvoudiger worden ingesteld of de orderbedragen inclusief of exclusief btw naar Exact Proquro verzonden worden.

Deze instellingen beheer je onder Systeeminstellingen -> Exact Proquro.